Wilgotne dłonie, suche gardło, galaretki na kolanach – brzmi jak trema, prawda? Nie musisz być zawodowym aktorem lub sportowcem, aby odczuwać lęk przed występem. Coś tak rutynowego jak prezentacja pracy może być równie denerwujące dla wielu profesjonalistów, zwłaszcza jeśli nie masz praktyki.
Jeśli chodzi o profesjonalną prezentację — nawet jeśli masz za zadanie krótko podsumować kilka statystyk na nieformalnym spotkaniu — będziesz chciał przedstawić ją tak płynnie, jak to tylko możliwe. Nawet jeśli nie jesteś naturalnie uzdolnionym publiczny mówca (niewiele osób jest i to jest w porządku!), istnieją niezawodne sztuczki, które możesz opanować, aby pomóc rozbić nerwy i przybić swój następny spisek jak absolutny profesjonalista. Angela Aylward, wykładowca wystąpień publicznych w Varsity Tutors oraz założycielka i twórca AMA Creative Solutions, dzieli się najlepszymi radami, jak szybko przejść przez kolejną prezentację pracy bez obaw.
Po pierwsze, wiedz, że nerwy są całkowicie normalne i naturalne
Jeśli wstawanie i rozmawianie przed ludźmi ekscytuje i dodaje energii, uważaj się za szczęściarza. Dla reszty z nas przemawianie publiczne jest po prostu przerażające. Przede wszystkim jest w tysiącu procentach naturalny, mówi Aylward. Większość osób, które spędzają czas na scenie lub przed posiedzeniem zarządu, może mówić o tym strachu, przynajmniej na początku swojej kariery.
Rozpoznaj swój syndrom oszusta, a potem przełam go
Nawet najbardziej wyszkoleni i doświadczeni mówcy publiczni mają pewien rodzaj lęku przed występem, zanim zabiorą głos, mówi Aylward. Częściowo ma to związek z faktem, że jesteśmy istotami społecznymi i boimy się, że zostaniemy osądzeni, zwłaszcza jeśli zostaniemy osądzeni źle.
Mówiąc dokładniej, wiele osób doświadcza syndrom oszusta , zjawisko polegające na poczuciu się jak totalny oszust, jakby nie pasowali, nawet jeśli jest to całkowicie nieprawdziwe. Istnieje strach przed błędnym mówieniem i ujawnieniem się jako coś, czym nie jesteśmy, ale ten cichy głos w naszych mózgach zawsze nam mówi, że jesteśmy, mówi Aylward. Więc jeśli przedstawimy złą prezentację, dowiedzą się, że jesteśmy wielkimi, starymi oszustami.
Jedynym sposobem, w jaki przebijesz się przez tę bańkę poczucia (fałszywie) niegodności swojej pozycji i zadania prezentowania materiałów, jest przypomnienie sobie, że w szczególności zostałeś poproszony o prezentację, a ty, w szczególności, jesteś również rozpoznawany. zorientowani w tym konkretnym temacie. Posiadać to.
Przygotuj się jak najwięcej
Słyszałeś to już wcześniej i usłyszysz to ponownie. Brzmi to bardzo prymitywnie, ale im lepiej jesteś przygotowany i im bardziej jesteś świadomy prezentowanego materiału, tym wygodniej się z nim poczujesz, mówi Aylward. Poznaj cel prezentacji i upewnij się, że przedstawiasz informacje w sposób, który przekazuje je odbiorcom.
Ćwicz — nawet jeśli nie chcesz
Aylward przyznaje, że często może to być jedna z najtrudniejszych części, ponieważ nawet ćwiczenie – czy to samotnie w lustrze w łazience, czy przed zaufanym rówieśnikiem – może być denerwujące. Im bardziej jesteś zaznajomiony z tym, co chcesz powiedzieć i jak to powiesz, tym łatwiej staje się, gdy faktycznie stoisz przed ludźmi.
Jeśli jesteś wystarczająco odważny, idź o krok dalej i nagraj się, aby złapać wszelkie werbalne kule, problemy z wyczuciem czasu, niezręczne wzorce mowy lub inne, które mogą utrudniać najlepszą dostawę. Niektóre z największych błędów, jakie możesz popełnić podczas prezentacji, nie polegają na wyświetlaniu i mówieniu zbyt szybko — dwa załamania, które możesz całkowicie wygładzić podczas przygotowywania. Jeśli zostanie ci przydzielona tylko określona ilość czasu na prezentację, poświęć czas na praktykę.
Wybierz napój bez nerwów
Nawet jeśli robisz to codziennie, nie pij potrójnego espresso przed prezentacją. (Pomyśl o tym w ten sposób: możesz nagrodzić się kawą po tym, jak zmiażdżysz spotkanie.) Kofeina może sprawić, że będziesz zdenerwowany, zaostrzysz nerwy i zaczniesz mówić szybciej. Jeśli chcesz się napić, żeby się obudzić, idź z czarną herbatą, sugeruje Aylward. Ma mniej więcej tyle kofeiny co kawa, ale nie podniesie tak bardzo adrenaliny.
Woda też jest twoim przyjacielem. Jako osobie z niepokojem woda bardzo mi pomaga, mówi Aylward. To coś, o czym nie myślimy, ponieważ i tak powinniśmy się nawadniać, ale wypicie szklanki wody pomoże ci wrócić do siebie.
I nie trzeba dodawać, unikaj alkoholu. Jasne, w niektórych przypadkach możesz wypić kieliszek wina przed przemówieniem – powiedzmy, jeśli masz zamiar zaprezentować się na kolacji dobroczynnej lub innej uroczystości na poczcie – ale nie przesadzaj (zaufaj nam, pożałujesz).
Oddychaj — poważnie
Prawdopodobnie w pewnym momencie wiedziałeś, że ta wskazówka się pojawi, więc oto jest. Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że nie poświęcamy czasu na oddychanie, zwłaszcza gdy jesteśmy zdenerwowani. mówi Aylward. Skoncentruj się na wdechu i wydechu kilku wolnych oddechów, aby spowolnić tętno, stać się bardziej czujnym i skoncentrować się.
Użyj pomocy wizualnych
Posiadanie zarysu, który Ty i Twoi odbiorcy możecie zobaczyć, pomoże Ci przekazać wiadomość. Używaj pomocy wizualnych, takich jak wykresy i obrazy, ale także dosłownie zaznacz, gdzie będziesz prowadzić tę prezentację, punkt po punkcie. Aylward mówi na przykład, że dobrze jest zacząć swoją prezentację od czegoś takiego: To jest nasze kwartalne spotkanie budżetowe, oto ogólne statystyki, które znaleźliśmy, oto kilka obszarów do poprawy i tak dalej. Zarysowując prezentację, pozwalasz sobie na powrót do niej i pozostaniesz na dobrej drodze. Jeśli chodzi o technologię i narzędzia, Aylward uwielbia klasykę i mówi, że dobrze przemyślana prezentacja PowerPoint lub Prezi zawsze ułatwia spotkanie.
POWIĄZANE: Całkowicie fałszywe porady dotyczące kariery, które prawdopodobnie słyszysz cały czas
Dotrzeć wcześnie
Nie tylko na czas, wcześnie. Dzięki temu możesz zapoznać się z przestrzenią, dowiedzieć się, gdzie będziesz stać (lub siedzieć), przeglądać notatki, upewnić się, że cała potrzebna technologia działa, linki i filmy są ładowane i tak dalej. Winging go na froncie technologicznym bez wątpienia zakończy się niezręczną, pełną niepokoju czkawką. To powiedziawszy, jeśli coś się wydarzy (na przykład Twój niesamowity film się nie załaduje), zachowaj spokój - zdarza się to najlepszym z nas i nikt cię nie obwinia.
Poznaj swoich odbiorców
Pamiętaj, z kim rozmawiasz, mówi Aylward. Rozmawiasz z innymi ekspertami, klientami, rówieśnikami, szefem? Każda osoba, z którą rozmawiasz, potrzebuje innych informacji. Na przykład twój szef ma wyjątkowe zrozumienie materiału i wymaga innej prezentacji niż twój klient.
Jeśli jesteś na miejscu, nie panikuj
Niezależnie od tego, czy prowadzisz prezentację, czy siedzisz na widowni, możesz zostać poproszony o odpowiedź na pytanie, co całkowicie Cię zaskoczy. Aylward wie, jak trudne mogą być te nieplanowane chwile na miejscu. Posiądź swoją słabość, mówi. Całkowicie w porządku – i często jest to jedyna opcja – powiedzieć: to świetne pytanie, nie pomyślałem o tym. Zapisz to i powiedz, że zajrzysz do niego JAK NAJSZYBCIEJ i wrócisz do nich.
Bądź dla siebie miły i daj się narażać
Twoi widzowie prawdopodobnie nie oczekują perfekcji (często prawdopodobnie poczują ulgę, że nie będą tam sami). Ludzie nie będą cię oceniać tak surowo, jak myślisz, że będą, więc pozwól sobie być wrażliwym i adaptacyjnym, mówi Aylward. Uświadom sobie, że wszyscy byli tam, gdzie Ty, wszyscy są (lub byli) przerażeni, by mówić przed swoimi rówieśnikami, klientami i szefami.
ZWIĄZANE Z: 5 złych nawyków biurowych, których należy unikać, jeśli chcesz awansować w tym roku
