Czasami po prostu nie możesz tego zrobić. Niezależnie od tego, czy chodzi o zwrot z zakupów online, który zamierzałeś odesłać od tygodni, czy o trudną prezentację, którą naprawdę musisz zacząć, zajmowanie się pozycjami na liście rzeczy do zrobienia może być trudne. Dodaj kilka krajowych i międzynarodowych kryzysów, a możesz codziennie walczyć z prokrastynacją i rozproszonymi myślami.

Chociaż dawanie sobie odrobiny łaski jest ważne (i konieczne), możesz również podjąć pewne kroki, aby być bardziej produktywnym, choćby po to, aby utrzymać swoje życie domowe lub zawodowe, dopóki nie poprawią się ogólne warunki. Czasami, zarządzanie uwagą może załatwić sprawę lub ponownie odwiedzić praca z domu wskazówki może przypomnieć Ci, co musisz zrobić, aby się skupić. (Jesteśmy szczególnymi fanami Technika Pomodoro, również.)

Ale czasami wystarczy całkowicie przemyśleć proces produktywności. Niezależnie od tego, czy pracujesz, aby ponownie skupić się po kilku tygodniach (miesiącach?) odczuwania chronicznego rozproszenia, czy też chcesz zwiększyć produktywność, aby zacząć dążyć do awansu w pracy, skorzystaj z tych porad ekspertów, aby dowiedzieć się, jak być produktywnym , nawet teraz. Od sugestii dotyczących samoopieki po praktyczne wskazówki dotyczące pracy — te pomysły sprawią, że w mgnieniu oka sprawdzisz więcej z listy rzeczy do zrobienia.

ZWIĄZANE Z: Sztuczki produktywności, które utrzymują Cię na właściwej drodze, według Erin Zammett Ruddy

Jak być produktywnym

powiązane przedmioty

1 Wyznacz trzy cele na ten dzień

Zrób listę rzeczy do zrobienia, a nie listę rzeczy do zrobienia, z trzech rzeczy, które musisz zrobić. Bądź realistą w kwestii tego, co możesz osiągnąć. Ograniczanie celów odbiera przytłoczenie i pozwala się skupić, mówi Sarah Knight, autorka Zbierz swoje gówno razem. W numerze trzy kryje się również tajemna moc, mówi Chris Bailey, autor książki Projekt produktywności: Trzy małe świnki, trzy medale olimpijskie, trzy części historii – nasz mózg jest nastawiony na myślenie trójkami. Kiedy wykonasz to, co zamierzałeś zrobić, zakończysz dzień czując się świetnie i zmotywowany na jutro. A jeśli skończysz wystarczająco wcześnie, możesz zacząć od jutrzejszych zadań lub spędzić trochę czasu na świeżym powietrzu.

dwa Ustaw limity rozpraszania uwagi, zanim się wydarzą

Pokusa sprawdzania mediów społecznościowych może osiągnąć szczyt latem (lub podczas pracy zdalnej), kiedy połowa biura jest na wakacjach lub w elastycznych godzinach, a Twoja energia (i motywacja) naturalnie spada, mówi Bailey. „Za każdym razem, gdy podskakujemy na aplikacjach, nasz mózg uwalnia uderzenie dopaminy, co sprawia, że ​​nasz telefon jest bardziej kuszący niż nasza rzeczywista praca”, mówi. Nie walcz z tym; zamiast tego sprawdzaj media społecznościowe z zamiarem. Przeprowadź przegląd kanału, aby zobaczyć, co się dzieje, a następnie przełącz telefon w tryb samolotowy na następną godzinę. Kiedy walczysz z rozproszeniem i wykonujesz zadania, nagradzaj się odrobiną czasu na relaks.

jak szybko upiec słodkiego ziemniaka

3 Zacznij od najtrudniejszego zadania

Niezależnie od tego, czy chodzi o telefonowanie do nieznośnego klienta, czy o zrozumienie szalenie odmiennych danych, skuteczni ludzie dają pierwszeństwo najtrudniejszym obowiązkom. Ukończenie najpierw najtrudniejszego i najważniejszego elementu na liście rzeczy do zrobienia (strategia zalecana przez Briana Tracy w jego bestsellerowej książce Zjedz tę żabę! ) uwalnia energię mentalną, która w przeciwnym razie zostałaby rozproszona, martwiąc się o to. Dzięki temu reszta dnia wydaje się łatwa do opanowania w porównaniu.

4 Trochę słońca

Jeśli nie otrzymujesz wystarczającej ekspozycji na naturalne światło, możesz czuć się opóźniony, mówi Christopher Meek, profesor architektury w Laboratorium Projektowania Zintegrowanego Uniwersytetu Waszyngtońskiego. Dzieje się tak, ponieważ twój rytm dobowy – w tym sposób, w jaki twoje ciało reaguje na zmiany poziomu światła między dniem a nocą – jest zaburzony. Spróbuj wyjść na zewnątrz rano, kiedy twoje ciało domaga się jasności, a następnie kilka razy dziennie stój przy oknie, gdy poczujesz, że zwalniasz. Wystarczająca ilość światła słonecznego może stymulować Twój wewnętrzny zegar, dostarczając Ci potrzebnej energii.

5 Rozpocznij dziennik prokrastynacji

Odejście od pracy jest naturalne, ale bezmyślne odwlekanie zmniejsza produktywność. Aby dowiedzieć się, kiedy pojawia się prokrastynacja, Knight zaleca założenie dziennika czasu. Podobnie jak w przypadku dziennika jedzenia (pamiętasz je?), zapisujesz, jak spędziłeś każdą minutę dnia, aby zobaczyć, kiedy wkrada się rozproszenie (np. przeglądasz przepisy na obiad o 15:00). Nie ignoruj ​​tego – zaplanuj to. Dostosuj swój harmonogram do tego, kiedy jesteś najbardziej skoncentrowany (a kiedy nie), planując okresy karencji na czas wolny.

6 Skomplementować kogoś

Firma technologiczna, z którą współpracowałam, stwierdziła, że ​​jej pracownicy stali się bardziej wydajni po tym, jak przełożony zaczął wygłaszać jedną pochwałę dziennie, mówi Michelle Gielan, współzałożycielka Institute for Applied Positive Research, firmy, która współpracuje z firmami i szkołami w celu zwiększenia produktywności. i szczęście. Nie chodziło o to, że każda osoba otrzymała komplement. Wystarczyła jedna pochlebna uwaga, aby wszyscy, łącznie z kierownikiem, poczuli się bardziej pozytywnie. Dlaczego? Niezależnie od tego, czy uśmiechasz się sam, czy patrzysz, jak ktoś inny się uśmiecha, radosny wyraz twarzy może pobudzić Twój mózg do uwolnienia dopaminy – substancji chemicznej, która pomaga kontrolować ośrodki nagrody w Twoim ciele, a co za tym idzie, wprowadzać Twoją produktywność na wyższy bieg.

7 Rób regularne przerwy

Według Tony'ego Schwartza, autora i założyciela portalu, ludzie jeżdżą na rowerze od czujności do zmęczenia mniej więcej raz na 90 minut. Projekt energetyczny. Sam Schwartz pisał swoje książki w maratonie 10 godzin dziennie. Ale uczenie się, jak efektywniej zarządzać swoją energią – pisze teraz w trzech skupionych 90-minutowych interwałach, z przerwami na ćwiczenia i spotkania towarzyskie – podwoiło jego produktywność, mówi. Ukończenie rękopisu zajmowało mu kiedyś rok, ale teraz może wywalić książkę… Sposób, w jaki pracujemy, nie działa jest jego najnowszym New York Times bestseller — w zaledwie sześć miesięcy.

8 Stwórz rytuał skupienia

Spróbuj zrobić swoją ulubioną poranną czynność – popijanie herbaty, spacerowanie po bloku – oczyszczający umysł rytuał przed pracą. Poświęcenie kilku minut na relaks i skupienie może pomóc wymazać, a nawet zapobiec psychicznemu szaleństwu, zgodnie z Paula Silvermana, trener kadry kierowniczej firm z listy Fortune 500, który czerpie ze swojego treningu w buddyzmie zen, aby uczyć klientów, jak rozwijać skupioną uwagę: celem jest pogłębienie oddechu, dodawanie energii i pomaganie w wchodzeniu w ten moment, w pełni skoncentrowany i skoncentrowany — umiejętność, którą posiada wielu wyjątkowych ludzi.

9 Pobudź swój mózg

Wiesz, że picie wody i ćwiczenia fizyczne są dobre dla twojego ciała, ale mogą również zwiększyć moc mózgu. Badania cytowane w Dziennik mózgowego przepływu krwi i metabolizmu sugeruje, że nawet niewielkie odwodnienie może wpływać na funkcje poznawcze, czujność i koncentrację. Badania pokazują również, że małe serie ćwiczeń – powiedzmy 10 do 20 minut – mogą sprawić, że poczujesz się ostrzy. Szybki spacer poprawia pamięć i zwiększa zdolność do generowania pomysłów i nawiązywania lepszych kontaktów, mówi Bonnie St. John, współautorka Mikroodporność: Drobne zmiany w celu znacznego zwiększenia skupienia, napędu i energii.

10 Zrób coś bezmyślnego

Jonathan Schooler, profesor na wydziale psychologii i nauk o mózgu na Uniwersytecie Kalifornijskim w Santa Barbara, mówi, że jeśli musisz zrobić duże postępy w projekcie, możesz ulec pokusie pracy nad nim bez przerwy. Nie. Nikt nie może przez cały czas koncentrować się na jednym zadaniu. Upewnij się, że przerywasz swój dzień i swoje wzorce myślowe, rutynowo angażując się w czynności, które są powtarzalne i nie obciążające intelektualnie, takie jak odkurzanie lub ogrodnictwo. Kiedy twój umysł błądzi, kreatywność może płynąć, umożliwiając ci syntezę informacji w unikalny sposób. Potem, kiedy wrócisz do pracy, będziesz miał nowe pomysły i będziesz mógł zrobić więcej.

jedenaście Bardziej się wyspać

Ponad jedna trzecia Amerykanów nie śpi, według Centrum Kontroli Chorób. Nieważne, jak sumienny jesteś, niewystarczający sen osłabia koncentrację, skupienie i energię, mówi Silverman. Ma duży wpływ na każdy aspekt twojego życia. Jeśli wstajesz o 7, musisz spać o 11. To nie jest zaawansowana matematyka. A ponieważ e-czytniki i komputery zakłócają naszą zdolność do spania, eksperci zalecają trzymanie się papierowych książek tuż przed snem.

12 Przyznaj, że jesteś niezadowolony

Może po prostu nie masz ochoty pracować lub czujesz się urażony, że nie jesteś na wakacjach – ani nigdzie indziej. W porządku, mówi Sue Rasmussen, autorka Moje biurko doprowadza mnie do szału. Posiądź te emocje, aby cię nie pochłonęły. „Większość ludzi ignoruje to, co czuje i myśli, że jeśli będą się wysilać i ćwiczyć przez cały dzień pracy, wszystko będzie dobrze”, mówi. Ale jeśli przyznasz, jak się czujesz, szybciej miniesz to. St. John zaleca, abyś spróbował zmienić swoje myśli z negatywnych na pozytywne. Na przykład, jeśli chcesz być gdzie indziej, powiedz, cieszę się, że pracuję tutaj nad tym projektem. Nawet jeśli nie masz tego na myśli, mówi St. John. Mówienie tego na głos zmienia twoją energię, włącza przełącznik w twoim mózgu i skłania cię do pchania emocji w nowym kierunku.

13 Zaplanuj dzień wakacji

Posiadanie czegoś, na co czekasz – może weekendu dla dziewczyn lub dnia wolnego dla siebie – może teraz zwiększyć twoje szczęście, mówi Knight. Wyznaczenie sobie celu, nawet jeśli jest to tylko dotarcie na plażę w piątek, może przynieść ci spokój przez wszystkie tygodnie i dni poprzedzające tę podróż, mówi. Celuj w ten cel.

14 Zmierz się fizycznie

Wiele osób uważa, że ​​nie ma czasu na dopasowanie ćwiczeń do swoich napiętych harmonogramów – mówi Ted Kennedy, założyciel CEO Challenges, która organizuje zawody sportowe dla prezesów i właścicieli firm oraz współzałożyciel Ironman North America. Ale odkryłem, że angażowanie się w aktywności wytrzymałościowe, takie jak długa jazda na rowerze lub triathlon, czyni mnie bardziej zdyscyplinowanym i pracowitym. Jeśli spędzę kilka dni bez robienia tych rzeczy, moja produktywność spada. Moja energia spada, moja koncentracja się chwieje i nie mogę podejmować decyzji tak łatwo. Dlatego zachęcam ludzi – nawet tych, którzy nie myślą o sobie jako o sportowcach – do zaangażowania się w wydarzenie fizyczne, takie jak walkathon lub społeczność 5K. Kiedy to będzie w Twoim harmonogramie, znajdziesz czas na trening i zdasz sobie sprawę, że możesz osiągnąć więcej w ciągu jednego dnia, niż myślałeś.

piętnaście Zacznij planować wcześnie

Nie czekaj do poniedziałku rano, aby zacząć myśleć o swoim harmonogramie pracy – mówi Julie Morgenstern, ekspert od zarządzania czasem i autorka książki Nigdy nie sprawdzaj poczty e-mail rano. Rozpocznij planowanie dwa tygodnie wcześniej, szczególnie na tygodnie i dni poprzedzające wakacje, wakacje lub lato. Określ dokładnie, co będziesz w stanie osiągnąć i kiedy podejmiesz się każdego zadania. Rezerwuj na początku tygodnia, kiedy więcej współpracowników jest w pobliżu, ze spotkaniami i rozmowami telefonicznymi. Zostaw (często ciche) ostatnie dni przed weekendem, długim weekendem lub tygodniem urlopowym na pracę solo, na przykład zestawienia wydatków. Zanotuj potencjalne przeszkody na drodze, aby przygotować się do manewrowania wokół nich.

16 Odrzuć rozproszenia

Pozbądź się przeszkadzania współpracownikom, którzy wpadają na czat (a nawet osobom, które potrzebują Cię z uzasadnionych powodów). Morgenstern sugeruje taką linię wyjścia: chcę poświęcić ci moją niepodzielną uwagę, ale nie mogę ci tego teraz poświęcić. Następnie zaproponuj godzinę i datę spotkania — w przyszłości. Również skuteczny, mówi Shari McGuire, ekspert od zarządzania czasem i autorka książki Odzyskaj swój czas: stojąc przy biurku, co milcząco komunikuje pilną potrzebę podsumowania. Ale nie pomijaj lunchu ani przerw, mówi Morgenstern: Skończysz pracować ciężej i dłużej, ale nie tak efektywnie.

17 Zaplanuj bloki, aby sprawdzić pocztę

Odłóż dwie 45-minutowe porcje dziennie do przetwarzania wsadowego wiadomości. Ciągłe sprawdzanie poczty e-mail i mediów społecznościowych jest największym wrogiem produktywności, mówi Morgenstern. To nie jest dla nas nowość, ale och, co za trudny nawyk do zerwania.

18 Podziel zadania

Staram się unikać projektów, które wydają się zbyt duże, więc aby być produktywnym, muszę ograniczyć przytłaczające zadania do rozmiaru, mówi Kate White, była redaktor naczelna Kosmopolityczny czasopismo i autor wielu książek, m.in Nie powinienem ci tego mówić. Robię to, pracując małymi przyrostami. Kiedy po raz pierwszy zacząłem pisać powieści, prowadząc czasopismo, powiedziałem sobie, że będę pisał tylko 15 minut dziennie. Wiedziałem, że praca przez krótki czas jest osiągalnym celem i udało mi się zdobyć 10 książek napisanych właśnie w ten sposób.

19 Przygotuj plan, zanim zaczniesz

Zacznij od ustalenia jasnej misji i przypisania kolejnych celów projektu, aby wszyscy byli na dobrej drodze. Według Silvermana, ludzie, którzy poświęcają czas na skoncentrowanie się na planach projektu jeszcze przed jego rozpoczęciem, znacznie rzadziej zagubią się w chwastach, zastanawiając się, jak postępować – i zwlekając. Poświęć tyle czasu, ile potrzebujesz na pracę z kolegami, aby uzyskać konsensus i określić, z dokładnością do jednej krystalicznie czystej linii, co chcesz osiągnąć, mówi. Wstępne określanie mierzalnych punktów odniesienia pomaga również wszystkim skupić się na częściach projektu, za które są odpowiedzialni. Wreszcie, dzięki jasnej deklaracji misji, będziesz wiedział, kiedy projekt w końcu osiągnął swój cel i każdy może to nazwać dniem.

dwadzieścia Ucz się na niepowodzeniach, a potem idź dalej

Zgodnie z Kaizen, Zgodnie z japońską zasadą ciągłego doskonalenia, produktywni ludzie mają talent do analizowania, co poszło nie tak z uszkodzonym prototypem lub w krótkiej rozmowie z kolegą. Ale zamiast bez końca rozwiązywać problem, po prostu przysięgają, że następnym razem będą lepiej angażować się jako istota ludzka lub w jakiś sposób poprawić sytuację następnym razem, mówi Silverman. Mają zdolność do stopniowej poprawy swoich wyników i zadają sobie pytanie: „Ok, czego mogę się z tego nauczyć? Co mogę zrobić lepiej?”

Reportaże Louisy Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson i Jennie Dorris