Dla wielu osób poszukujących pracy pisanie listów motywacyjnych jest najgorszą częścią procesu aplikacyjnego. Listy motywacyjne są często żmudne, trudne do napisania i przytłaczające, ponieważ trudno jest wiedzieć, co właściwie kwalifikuje się już jako dobre. Ponadto większość potencjalnych pracowników nie wie, czego konkretni pracodawcy szukają w liście motywacyjnym.
Jak więc napisać list motywacyjny, który jest schludny i profesjonalny, a jednocześnie wystarczająco osobisty, aby wyróżnić się z tłumu i przekazać, dlaczego ty są najlepszą osobą do tej roli? Tutaj, aby rozwiać Twoje zmartwienia, dwaj eksperci ds. Kariery dzielą się rzeczami od powitania do ostatniego akapitu, dzięki czemu Twój list będzie błyszczeć.
ZWIĄZANE Z: Nowe zasady pisania CV, które faktycznie da ci zatrudnienie
Powitanie i otwieracz
Twój list motywacyjny jest oceniany na podstawie pierwszego znaku na stronie, a sposób, w jaki radzisz sobie z pozornie nieszkodliwymi wierszami, takimi jak pozdrowienie, może w mgnieniu oka wyłączyć pracodawcę. Jak więc uniknąć tutaj błędów i jak przestrzegać zasad?
jak naprawić źle wykonaną farbę
Zaadresuj swój list motywacyjny do rzeczywistej osoby (jeśli to możliwe).
Przypuszczać ekspertka ds. kariery, Amanda Augustine, sugeruje przeprowadzenie małych badań, aby ustalić, do kogo należy zaadresować swój list motywacyjny. W idealnym świecie zawsze powinieneś adresować list motywacyjny do prawdziwej osoby, mówi. Nietrudno dowiedzieć się, kto jest szefem HR. Jeśli ubiegasz się o stanowisko marketingowe, jest szef marketingu. Jeśli to możliwe, używaj imienia.
Jeśli masz szczęście poznać kogoś, kto pracuje w firmie, warto wysłać mu szybkiego, uprzejmego e-maila z pytaniem, czy wie, do kogo najlepiej zaadresować Twój list. Mogą wiedzieć, kto oprócz działu HR (czyli Twojego potencjalnego bezpośredniego przełożonego) będzie faktycznie patrzeć na list, co będzie miało duże znaczenie.
Ale jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniej nazwy, Augustine mówi, że wybierz coś nieco szerszego, takiego jak Drogi menedżerze ds. Rekrutacji.
Unikaj super ogólnych, zbyt formalnych lub zbyt pochopnych powitań.
Unikaj „sir” lub „pani” – i nigdy nie używaj „hiya” – mówi Augustine. Jeden jest tak duszny, a drugi tak swobodny, że podejmujesz skok wiary, zakładając, że czują się dobrze z tym poziomem znajomości, gdy tak naprawdę nie znasz tej osoby.
Amy Klimek, dyrektor ds. kadr dla ZipRecruiter dodaje, że użycie ogólnego powitania nie wyróżnia listu. Osoby poszukujące pracy, które używają tych ogólnych powitań, tracą łatwą okazję do wyrażenia zainteresowania firmą, mówi.
W razie wątpliwości wybierz bardziej tradycyjny format.
Przed pojawieniem się internetu na górze listu oczekiwano adresu i daty, ponieważ dokumenty te zwykle przechodziły pocztą. Obecnie Augustine mówi, że mniej pracodawców przejmuje się tymi szczegółami, biorąc pod uwagę, że większość listów motywacyjnych przychodzi pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem internetowego portalu aplikacyjnego. Ale jeśli nie masz pewności co do kultury firmy, Augustine sugeruje skorzystanie z bardziej tradycyjnych formatów.
Przyciągnij czytelnika dobrym (i odpowiednim) hakiem.
Większość życiorysów zaczyna się od wyrażenia zainteresowania daną pracą, ale te, które wykraczają poza to, wykorzystują ten pierwszy akapit, aby przyciągnąć czytelnika. Jeśli jesteś urodzonym pisarzem, możesz opowiedzieć anegdotę na temat jednej ze swoich prac lub razy na studiach, które demonstrują twarde i miękkie umiejętności wymagane do tych ról, mówi Augustine.
Ale pamiętaj, jeśli pójdziesz tą drogą, Klimek ostrzega, że anegdota powinna mieć konkretny związek z wykonywaną pracą.
Jeśli osoba poszukująca pracy stara się o pracę w branży rozrywkowej, może zacząć list motywacyjny od opowiedzenia historii, kiedy jako dziecko obsadziła swoich sąsiadów w domowej roboty „filmie fabularnym” – mówi. Ma to o wiele większy wpływ niż tradycyjny i ogólny otwieracz „Piszę do ciebie dzisiaj, aby wyrazić zainteresowanie twoją otwartą rolą”.
Nadal nie wiesz, jak się do tego zabrać? Augustine sugeruje znalezienie pomocy eksperta. Ci sami ludzie, którzy oferują usługi edycji CV, mogą również pomóc w napisaniu świetnego listu motywacyjnego.
Środek (aka Mięso)
Stwórz dla siebie świetną sprawę.
Drugi akapit, czyli środkowa część twojego listu motywacyjnego, jest zdecydowanie najważniejszy, mówi Augustine.
To nie jest całe podsumowanie twojego CV, ale chcesz wybrać kilka kluczowych wymagań dotyczących pracy i wyjaśnić, dlaczego je spełniasz, mówi. Pomyśl: „To są Twoje potrzeby i moje kwalifikacje”.
Spraw, by było bardziej ludzkie niż twoje CV.
W przeciwieństwie do twojego życiorysu, list motywacyjny jest o wiele bardziej osobistym wyjaśnieniem twojej historii pracy, mówi Augustine. W CV nie używa się zaimków takich jak „ja” i „ja”, mówi. Listy motywacyjne to okazja do pokazania swojej osobowości.
Opracuj trudne chwile wznowienia.
Możesz również użyć listu motywacyjnego, aby wyjaśnić wszelkie luki lub ciekawą historię zatrudnienia nakreśloną w Twoim CV. Jeśli wziąłeś rok wolnego, aby założyć rodzinę lub opiekować się chorymi rodzicami, lub jeśli szukasz poważnej zmiany w karierze, to jest twoja szansa, aby wyjaśnić, dlaczego.
Twój list motywacyjny daje ci możliwość wyjaśnienia każdej z tych „czerwonych flag”, które znajdą się w CV, mówi Augustine.
Przekształć swoje potencjalne niedociągnięcia jako mocne strony.
Oczywiście będziesz chciał nadać pozytywny kierunek tym potencjalnym sygnałom ostrzegawczym, takim jak luka w czasie lub brak doświadczenia. Nie powiesz: „Nie mam siedmioletniego doświadczenia”. Powiesz: „Moja rola w tej firmie pozwala mi lepiej zrozumieć X” lub „Koncentruję się na ten sam typ klienta w mojej obecnej pracy” – mówi Augustine.
Klimek zgadza się, że nie powinieneś zatrzymywać się na dostrzeganej wadzie lub braku doświadczenia zawodowego. W dzisiejszej szybko zmieniającej się gospodarce profesjonaliści z karierami podobnymi do drabiny są bardzo nieliczni, mówi Klimek. Zamiast wyjaśniać, dlaczego brakuje Ci pewnych kwalifikacji, skoncentruj się na tym, jak planujesz wykorzystać swoje mocne strony, aby skrócić krzywą uczenia się i jaką unikalną mieszankę przenośnych umiejętności wniesiesz do pracy.
Nie pisz także dużo.
Pamiętaj tylko, aby pisać ciasno i zwięźle – pomyśl o tym jako o podświetlanym bębnie. Kierownik ds. rekrutacji lub rekruter poświęci tylko kilka sekund na przeczytanie listu motywacyjnego – mówi Klimek. Osoby poszukujące pracy powinny starać się wywrzeć jak najlepsze wrażenie przy użyciu jak najmniejszej liczby słów.
czym zastąpić rozmaryn
Twój list nie powinien zajmować więcej niż stronę, a krótszy jest lepszy, mówi Augustine. Chodzi o to, aby dać im kilka wskazówek, które pobudzą ich apetyt, mówi Augustine.
Ostatni akapit i zakończenie
Powtórz swoje zainteresowanie, a następnie podaj im piłkę.
Kiedy kończysz swój list, warto ponownie wyrazić zainteresowanie stanowiskiem, mówi Augustine. To także okazja, by zaprosić do dalszej komunikacji.
czy to źle nosić cały czas stanik?
Jeśli myślisz o swoim liście motywacyjnym jako o materiale marketingowym, ta trzecia sekcja przynosi go do domu z wezwaniem do działania, mówi Augustine. Chcesz mieć pewność, że zostawiasz piłkę na ich boisku, ale dajesz sobie następną akcję.
Może to oznaczać obietnicę sprawdzenia w określonym terminie statusu wniosku. Lub, jeśli nie masz pewności, kto będzie pilnował Twojej aplikacji, w tym miejscu poprosisz ich o skontaktowanie się z Tobą w przypadku jakichkolwiek pytań podczas podejmowania decyzji.
Użyj prostego podpisu.
Zawsze dziękuj im za poświęcony czas i uwagę przed podpisaniem swojego imienia i nazwiska. Jeśli chodzi o podpisanie, wypróbowane i prawdziwe szczerze, po którym następuje twoje imię, nigdy nie zawodzi.
Częste błędy związane z listem motywacyjnym
Dosłowne błędy.
Błędy ortograficzne i literówki są uważane za błędy krytyczne w sferze listów motywacyjnych. Według Klimka, jeśli pracodawca go zauważy, zwykle raczej nie skończy czytać. Zawsze sprawdzaj swoją pracę — najlepiej przeczytać ją na głos, aby upewnić się, że jest dokładna i dobrze się układa — i przeprowadź ją obok znajomego lub przynajmniej bota gramatycznego online.
Większość rekruterów ma trudności z przeoczeniem błędnie napisanych słów i braków interpunkcyjnych w liście motywacyjnym – mówi Klimek. Najmilszym możliwym odczytaniem sytuacji jest to, że poszukujący pracy nie zwraca uwagi na szczegóły; jednak o wiele bardziej prawdopodobne jest, że rekruter zinterpretuje te błędy jako wskazówkę, jak bardzo lub jak mało osoba poszukująca pracy dba o pracę.
Używanie jednego listu motywacyjnego do kilku aplikacji.
Innym oczywistym błędem jest używanie ogólnego listu motywacyjnego na różne stanowiska. Spektrum waha się od przypadkowego wysłania listu do firmy A do firmy B w pośpiechu w celu wysłania aplikacji, po po prostu wysłanie tego samego ogólnego listu do każdego miejsca, w którym aplikujesz.
[Rekruterzy] nienawidzą, gdy list motywacyjny jest ogólny i można go wykorzystać w dowolnej firmie, ale jest to absolutnie najgorsze, gdy ubiegasz się o Coca-Colę, ale wspominasz o Pepsi, ponieważ nie znalazłeś i nie wymieniłeś, mówi Augustine .
Jeśli chcesz się wyróżnić, postaraj się, aby Twój list nie wyglądał jak wypełniony formularz, a bardziej jak przedstawienie siebie jako pracownika.
Używanie modnych czcionek i formatowania.
A jeśli chodzi o projektowanie i czcionki, Augustine sugeruje bezpieczną grę. Wybierz czcionkę bezszeryfową, taką jak Calibri, w rozmiarze 11 lub 12. Czcionki te są łatwo odczytywane przez boty online, które są używane częściej niż kiedykolwiek do skanowania życiorysów przesłanych przez kandydatów, zanim zobaczy je kierownik ds. rekrutacji. W tym celu powinieneś również spróbować włączyć do opisu stanowiska pewne przyjazne dla SEO terminy, jeśli wiesz, że będziesz aplikować za pośrednictwem portalu internetowego, mówi Augustine.
