Nadanie priorytetu czasowi na robienie rzeczy dla siebie nie tylko sprawi, że będziesz szczęśliwy i zdrowy przy zdrowych zmysłach, ale prawdopodobnie również sprawi, że będziesz bardziej wydajny w radzeniu sobie z mniej zabawnymi aspektami swojego harmonogramu i list rzeczy do zrobienia. Rozmawialiśmy z kilkoma ekspertami, aby wyjaśnić, jak przedzierać się przez chaos i wygospodarować trochę czasu, którego mi bardzo potrzebujesz.

1. Cofnij się (na sekundę)

Dowiedz się, dlaczego chcesz mieć więcej wolnego czasu. Nie możesz wygrać gry, której nie zdefiniowałeś, mówi David Allen, ekspert ds. produktywności i autor bestsellera Robienie rzeczy Things (Książki o pingwinach, 11 USD amazonka.pl) . Będziesz bardziej zmotywowany do zmiany, jeśli masz konkretny cel.

Zrób listę życzeń. Zapisz wszystkie czynności, których pragniesz robić więcej — niezależnie od tego, czy są to rzeczy, które sprawiają, że jesteś szczęśliwy, zrelaksowany, zdrowy na umyśle(r) lub wszystkie trzy. Uporządkuj przedmioty według ich ważności, a następnie wybierz jeden lub dwa, na których chcesz się skupić. (Gdy opanujesz ten system, możesz zająć się resztą.)

Teraz zapisz, jak ty naprawdę spędzać swój czas. Jeśli to wszystko jest jednym rozmyciem typu „robienie obiadu, podwożenie, bieganie, jak szalone”, prowadź szczegółowy pamiętnik przez kilka dni. Możesz być zaskoczony, jak mało czasu spędzasz na robieniu rzeczy, które kochasz najbardziej. Kluczowe pytanie, które należy zadać, brzmi: „Czy spędzasz czas na właściwych rzeczach?”

POWIĄZANE: 7 strategii uporządkowania zajętego kalendarza i zminimalizowania stresu

2. Zrezygnuj z tego, co możesz

Zastanów się nad tym: Poświęcanie więcej czasu na to, co kochasz, może pomóc Ci ogólnie zrobić więcej. Dr Neil Fiore, psycholog z Berkeley w Kalifornii, wyjaśnia: Badania pokazują, że aby być produktywnym i kreatywnym, musisz znaleźć czas na rekreację i relaks. Próba ich skąpstwa szkodzi motywacji i często prowadzi do zwlekania. Ponadto bycie trochę samolubnym uchroni cię przed wypaleniem lub zepsuciem. Aby znaleźć sposób na zwolnienie czasu, spójrz na listę bieżących czynności i zadaj sobie cztery pytania:

Co mogę delegować? OK, więc może twój 11-latek nie może załadować zmywarki tak dobrze, jak ty. Przekaż to zadanie i masz 10 minut na spędzenie czegoś bardziej satysfakcjonującego. Fakt, że uczysz swoje dziecko odpowiedzialności – z, tak, od czasu do czasu przewracaniem oczami – jest premią. Jeśli odruchowo wykonałeś większość domowych obowiązków, część z nich przekaż współmałżonkowi. Wypróbuj podobne strategie w pracy: Daj młodszym pracownikom zadania, które poszerzają ich możliwości, zamiast wykonywać pracę samodzielnie.

Co mogę zlecić? Sprzątanie domu to oczywista odpowiedź, ale pomyśl także o takich rzeczach, jak udzielanie korepetycji swoim dzieciom. Zanim zdecydujesz, że nie możesz sobie na to pozwolić, przeanalizuj swoje wydatki. Są szanse, że istnieje sposób na realokację zasobów. Jeśli potrzebujesz więcej przekonywania, oblicz, ile wart jest Twój czas, mówi ekspert od zarządzania czasem Tim Ferriss . Aby uzyskać stawkę godzinową, odetnij ostatnie trzy zera od rocznej pensji, a następnie zmniejsz tę liczbę o połowę. Więc jeśli zarabiasz 60 000 $ rocznie, Twoja stawka godzinowa wynosi 30 $. Jeśli sprzątanie domu co tydzień zajmuje ci trzy godziny, to twój czas jest wart 90 dolarów, mówi.

Co mogę zrobić mniej dobrze (przynajmniej czasami)? Kiedy coś, nad czym pracujesz, jest wystarczająco dobre, przestań. Szkoda czasu na robienie wszystkiego perfekcyjnie, na przykład polerowanie spodu balustrady. Zamiast tego skup się na robieniu ważnych rzeczy właściwie.

Jakie rozpraszacze mogę ograniczyć, jeśli nie wyeliminować?

• Zamknij drzwi. Poważnie. Jeśli masz pracę do wykonania, wyjaśnij, że musisz zostać sam.
• W pracy sprawdzaj pocztę tylko dwa razy dziennie – w południe i o 16.00. Przekonałem się, że są to czasy, w których najprawdopodobniej otrzymasz odpowiedzi na wcześniej wysłane e-maile, mówi Ferriss. I korzystaj z funkcji automatycznej odpowiedzi: gdy jesteś zawalony, kieruj e-maile do asystenta lub, za jego zgodą, do kolegi.
• W domu daj odpocząć swojemu telefonowi.
• Jeśli chodzi o telewizję, obejrzyj odcinek ulubionego programu, a potem wyłącz telewizor. Przeciętny Amerykanin spędza przed metrem 2,4 godziny dziennie, ale ta inwestycja przynosi niewielkie korzyści. Badania pokazują, że oglądanie telewizji nie sprawia, że ​​ludzie są tak szczęśliwi, jak zajęcia, które naprawdę ich angażują, takie jak gra w tenisa, spacery i jedzenie z rodziną.

3. Przełóż swój harmonogram

Teraz, gdy uwolniłeś cenne minuty, zdecyduj, jak ty chcesz wydać swoją energię.

Ustal jedną lub dwie kwestie nie podlegające negocjacjom i pracuj zgodnie z ich harmonogramem. Na przykład, osiem godzin snu w nocy, dwie godziny ćwiczeń w tygodniu lub jedna noc dla zabawy, sugeruje Valorie Burton, trenerka życia w Annapolis w stanie Maryland i autorka książki Jak byłem tak zajęty? (14 USD; amazonka.pl ).

Utwórz swoją codzienną listę rzeczy do zrobienia na karcie indeksu. Karta zmusza cię do skupienia się na tym, co ważne, mówi Ferriss. (Jeśli wolisz myśleć tygodniami, wypełnij pięć kart). Zapisz tylko to, co realistycznie możesz osiągnąć w ciągu jednego dnia — od trzech do pięciu elementów. Następnie upewnij się, że co najmniej jedna pozycja z góry listy życzeń jest częścią Twojego planu tygodniowego. Tak, to oznacza pisanie w 30 minut na hamaku z moją książką.

POWIĄZANE: 8 nowych książek w miękkiej oprawie do przeczytania już teraz

Najpierw zaplanuj szybkie i bezmózgie zadanie. Dzięki temu możesz od razu coś skreślić i rozpocząć dzień z poczuciem spełnienia.

Zaplanuj swoje najbardziej uciążliwe zadanie na sekundę. Niezależnie od tego, czy jest to trudna rozmowa z przyjacielem, czy żmudny e-mail do kolegi, zaplanuj, jak sobie z tym poradzić.

Zmierz się z listą. Czasami, aby zachować zdrowy rozsądek, wystarczy porzucić tylko jedną rzecz, mówi Burton. Zadaj sobie pytanie: który element tutaj najmniej odzwierciedla to, co dla mnie najważniejsze?

Ponowna ocena w każdy piątek. Gina Trapani, redaktorka Lifehacker.com , strona internetowa poświęcona poradom technicznym dotyczącym oszczędzania czasu, jest wielkim fanem tego podejścia. W piątkowe popołudnia przeznacza pół godziny na przeanalizowanie tego, czego dokonała osobiście i zawodowo, oraz na wyznaczenie kolejnego tygodnia. (Nawet pięciominutowa wersja jej rytuału może załatwić sprawę.) To pomaga mi zapamiętać moje priorytety, mówi Trapani. To również przypomina jej, że nie da się zrobić wszystkiego. Kiedy myślisz realistycznie, ile możesz zrobić w ciągu dnia, mówi, jesteś o wiele szczęśliwszy. I czy nie o to chodzi?

Narzędzia, dzięki którym będziesz na bieżąco

Spójrzmy prawdzie w oczy: Twój nowy harmonogram będzie nękany przez wszystko, od dużych projektów po starą dobrą prokrastynację. Aby mieć pewność, że nie przestaniesz wykonywać zadania, wypróbuj te wskazówki.

• Zrób tylko odrobinę czegokolwiek, czego unikasz. Pracuj nad zadaniem przez krótki okres czasu – być może zaledwie minutę – mówi Merlin Mann, twórca 43foldery.com , blog o zarządzaniu czasem. Kiedy zdasz sobie sprawę, jak wiele niepokoju powstało w twojej głowie, doznasz wstrząsu potrzebnego, by go przezwyciężyć.
• Opublikuj samoprzylepną karteczkę, która zapobiega zwlekaniu. Ferriss sugeruje pisanie: Czy wymyślasz rzeczy, które możesz zrobić, aby uniknąć tego, co ważne? Następnie przyklej go wszędzie tam, gdzie zobaczysz go regularnie, na przykład na komputerze.
• Podziel projekty na kawałki. Optymalna ilość czasu na wykonanie zadania to 40 do 90 minut. Następnie zrób sobie przerwę, aby się naładować. Należy pamiętać, że praca będzie się rozszerzać, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie. Kiedy wyznaczasz sobie dodatkowe terminy, masz większe szanse na szybkie wykonanie zadań.
• Potraktuj odpoczynek poważnie. Nie tylko poczujesz się lepiej, ale także będziesz bardziej wydajny. Kiedy ludzie są rozproszeni, widzą, że nie mają wystarczająco dużo czasu, mówi Valorie Burton.
• Nie martw się, bądź szczęśliwy. Jedno pożegnalne słowo zachęty: Według Prawdziwe proste /GfK Roper badanie szczęścia, 65 procent kobiet, które twierdzą, że są bardzo szczęśliwe, znajduje czas dla siebie. (Tylko 39 procent kobiet, które są nieco szczęśliwe, robi to.) Więc co jest pierwsze, czas czy szczęście? Nie można powiedzieć. Ale szanse są dobre, że im więcej czasu poświęcisz dla siebie, tym będziesz szczęśliwszy.