Kiedy myślisz o największych wyzwaniach organizacyjnych w Twoim domu, prawdopodobnie przychodzą Ci na myśl kilka rzeczy: niechlujny blat kuchenny , przepełniona szafa w sypialni i ten wysoki stos papierów. Biorąc pod uwagę napływ poczty, rachunków, katalogów i dokumentów, które codziennie napływają do naszych domów, nic dziwnego, że nie możemy nadążyć. Zadanie wydaje się tak trudne, że wielu z nas odkłada je tak długo, jak to możliwe.

W rzeczywistości, kiedy kilka miesięcy temu przeprowadziłam się do mieszkania i byłam zmuszona stawić czoła cały bałagan, który się nagromadził , w końcu musiałem poradzić sobie z pocztą i papierkową robotą trwającą trzy i pół roku. Ale w moim nowym mieszkaniu testuję nową metodę. Zamiast zwlekać, aż to zadanie stanie się przytłaczające, poświęcam tylko pięć minut dziennie. Chcesz sam to przetestować? Zacznij od skonfigurowania stacji sortowania poczty, opisanej poniżej, a za kilka minut dziennie możesz pożegnać się z bałaganem papieru — na zawsze.

ZWIĄZANE Z: Jak zorganizować 5 rzeczy, których nie da się zorganizować w domu?

powiązane przedmioty

1 Skonfiguruj system sortowania.

Sztuka radzenia sobie z bałaganem z papieru, zanim się nawarstwi, polega na złapaniu go w momencie, gdy pojawi się w drzwiach. W przedpokoju lub w piwnicy (nawet ściana przy drzwiach wejściowych będzie działać!) Ustaw sorter papieru oznaczony tylko dwiema lub trzema kategoriami: do długotrwałego przechowywania, do radzenia sobie jak najszybciej i potencjalnie dla twoich dzieci. ważne dokumenty.

Wchodząc do drzwi, poświęć minutę, aby otworzyć każdą przesyłkę i zdecydować, czy jest to coś do długoterminowego przechowywania, podejmij działania (np. rachunek, który trzeba zapłacić), czy odrzuć ją natychmiast.

dwa Przygotuj recykling.

Ustaw kosz na papier do recyklingu tuż pod stacją sortowania. W ten sposób będziesz mógł od razu wyrzucić ulotki i katalogi. Możesz być zaskoczony, ile poczty wyrzucasz bezpośrednio do kosza.

3 Przejdź na technologię cyfrową.

Przez tydzień zwracaj uwagę na to, co od razu poddajesz recyklingowi. Jeśli są jakieś przesyłki, które zawsze odrzucasz natychmiast, śmiało i zrezygnuj z subskrypcji — pozwoli to zaoszczędzić papier i Twój czas. W przypadku rachunków i wyciągów bankowych sprawdź, czy możesz przełączyć się na powiadomienia cyfrowe. Kiedy rachunki trafią do Twojej skrzynki odbiorczej, może być Ci łatwiej pamiętać o ich zapłaceniu.

Zatrzymaj niechcianą pocztę. Za opłatą manipulacyjną w wysokości 2 USD, DMAchoice.org pozwoli Ci zrezygnować z całych kategorii przesyłek, takich jak katalogi, przez kolejne 10 lat.

4 Utwórz długoterminowe przechowywanie.

Gdy zaczniesz używać powyższego systemu sortowania przez około tydzień, zacznij zwracać uwagę na rodzaj papierów, które trafiają do kosza „długoterminowego przechowywania”. Będzie to wyglądać inaczej dla każdej osoby i gospodarstwa domowego. Możesz zdać sobie sprawę, że tak naprawdę niewiele musisz się trzymać (cześć, formularze podatkowe) lub możesz mieć ogromny stos dokumentów, które musisz posortować. W oparciu o to, co zdecydujesz, że musisz zachować, stwórz system organizacji zgodnie ze swoimi potrzebami. Ogranicz kategorie tylko do najistotniejszych, aby nie kusiło Cię zapisywanie tych kuponów lub katalogów, których prawdopodobnie nigdy nie użyjesz.

Foldery z plikami

Jeśli nie masz wielu kategorii dokumentów do przechowywania i w większości przeszedłeś na cyfrowe rachunki i wyciągi bankowe, wystarczy kilka folderów z plikami. Z formularzami podatkowymi w jednym i ważnymi dokumentami w drugim, nie będziesz musiał trzymać się papierkowej roboty, która nie pasuje do tych kategorii.

Uchwyty na czasopisma

Jeśli masz więcej kategorii lub więcej dzieci, dla których musisz przechowywać dokumenty, rozważ zainwestowanie w zestaw stylowych uchwytów na czasopisma, takich jak te żywe organizery Poppin . Zdobądź inny kolorowy organizer dla każdej kategorii — żółty dla podatków, zielony dla dokumentacji medycznej — lub przydziel po jednym dla każdego członka rodziny.

Szafka na dokumenty

Dla tych, którzy mają ważne dokumenty od dziesięcioleci, nadszedł czas, aby zainwestować w szafkę na akta. Podobnie jak powyższe foldery i uchwyty na czasopisma, ten system organizacji jest tak dobry, jak kategorie, które dla niego tworzysz. Po przejrzeniu wszystkich dokumentów i pozbyciu się wygasłych kuponów i zniszczonych starych formularzy wybierz kategorie zgodnie z tym, co pozostało.