W ciągu ostatnich kilku miesięcy więcej Amerykanów zaczęło pracować w domu niż kiedykolwiek wcześniej. I podczas gdy firmy w niektórych miastach i stanach wracają teraz do swoich biur, inne w najbliższej przyszłości będą podejmować pracę z domu. Jeśli nadal nie udało Ci się uporządkować swojej przestrzeni WFH (bez osądu!), być może nadszedł czas, aby poprosić o profesjonalną pomoc. Sięgnęliśmy więc do eksperta ds. organizacji Rachel Rosenthal firmy organizacyjnej Rachel & Company za jej najważniejsze wskazówki dotyczące domowego biura. Pomogła nam sprostać wielu typowym wyzwaniom WFH: od stertowania bałaganu po dzielenie przestrzeni z dziećmi. Oto jak rozwiązać pięć typowych problemów organizacyjnych w twoim domowym biurze.

ZWIĄZANE Z: 6 inteligentnych sposobów, aby Twoje małe domowe biuro pracowało dla Ciebie

powiązane przedmioty

Problem nr 1: wpuszczanie stosu papieru

Pomiędzy oficjalnymi dokumentami, pocztą, formularzami podatkowymi i zadaniami domowymi Twoich dzieci, papiery w Twoim domowym biurze mogą zacząć się gromadzić.

Zacznij od oczyszczenia i zadawania sobie trudnych pytań. „Czy naprawdę potrzebujesz fizycznej kopii rachunku za kablówkę?” - pyta Rosenthal. Zamiast trzymać kopię papierową, zeskanuj ją! I nie martw się, nie potrzebujesz już brzydkiego, nieporęcznego skanera — wystarczy smartfon i aplikacja.

„Aplikacja Dropbox ma wbudowaną funkcję skanowania, dzięki czemu możesz zeskanować i uporządkować plik cyfrowy, a następnie wyrzucić lub zniszczyć oryginał” – wyjaśnia.

Jeśli musisz przechowywać fizyczne dokumenty do swojej pracy, zainwestuj w sorter papieru (25 USD, amazonka.pl ), która pozwala oddzielić przychodzące dokumenty od tych, nad którymi już pracowałeś.

Problem nr 2: wielkogabarytowe materiały do ​​pakowania i wysyłki

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę z domu, czy od czasu do czasu wysyłasz pakiety opieki rodzinie i przyjaciołom, większość z nas ma materiały do ​​pakowania, które zaśmiecają naszą przestrzeń WFH. Ale Rosenthal znalazł oszczędzającą miejsce alternatywę dla nieporęcznych pudełek.

'Sprzedaję notatniki w moim sklepie internetowym, więc stale wysyłam klocki, a Scotch Flex & Seal Rolka wysyłkowa zmienia zasady gry, ponieważ pozwala zaoszczędzić do 50 procent czasu, materiałów eksploatacyjnych i miejsca w porównaniu z pudełkami”. Rolki wysyłkowe są znacznie mniejsze niż pudełka kartonowe — a ponieważ materiał przykleja się do siebie, nie potrzebujesz taśmy.

Problem 3: Nie dzielenie się na strefy

Jeśli dzielisz przestrzeń WFH z partnerem lub dziećmi, stworzenie pewnej separacji jest kluczowe. „Trzymaj zapasy dla każdego członka rodziny na wyciągnięcie ręki, zwłaszcza jeśli dzielisz biuro z dzieckiem, ponieważ znacznie ułatwi to utrzymanie systemu organizacyjnego” – mówi Rosenthal. Jeśli Twoje dziecko „uczy się na odległość”, zaledwie kilka stóp od Ciebie, trzymanie wszystkiego, czego potrzebujesz w swojej strefie pracy, ograniczy przerwy w ciągu dnia.

Nabierz nawyku (i niech twoja rodzina zrobi to samo) sprzątania miejsca pracy na koniec dnia, abyś wiedział, że wszystkie długopisy, papiery i kredki będą tam, gdzie ich potrzebujesz następnego ranka.

Nawet jeśli Ty, podobnie jak Rosenthal, masz szczęście mieć biuro tylko dla siebie, nadal możesz tworzyć strefy do różnych zadań. „Najpierw skonfiguruj strefę komputerową dla wszystkich prac na komputerze lub laptopie. Dla większości ludzi jest to miejsce, w którym spędza się większość czasu” – mówi. „Następnie skonfiguruj miejsce do wykonywania prac niezwiązanych z komputerem, takich jak praca z papierem, zeszytami itp.” Tworzenie fizycznie oddzielnych stref (nawet w tym samym pomieszczeniu) pomoże Ci w odpowiednim nastawieniu do różnego rodzaju zadań.

Problem nr 4: bałagan w przewodach

Czy czyjeś kable techniczne wymknęły się spod kontroli podczas kwarantanny? Na szczęście Rosenthal ma kilka rozwiązań.

Najpierw skorzystaj z pomocy producenta etykiet, aby wpisać identyfikator i owinąć go wokół każdego przewodu. Nigdy więcej nie będziesz musiał zgadywać, który przewód jest podłączony do komputera, telefonu lub faksu.

Następnie zainwestuj w kolorowe chusty (7 USD, amazonka.pl ), aby uporządkować bałagan przewodów i przewodów, których obecnie nie używasz.

Problem 5: Nieinspirująca przestrzeń

Może nie wydać się jak rzeczywisty problem, ale nudne miejsce pracy może naprawdę wpłynąć na twoją pracę. „Jeśli twoje biuro nie jest zachęcające, nie będziesz chciał spędzać w nim czasu i nie będziesz tak produktywny”, mówi Rosenthal. Nawet drobne szczegóły, takie jak zamiana folderów z manili na te w Twoim ulubionym kolorze, mogą pomóc w stworzeniu przestrzeni, która odzwierciedla Ciebie i Twoje wyczucie stylu. W jej własnym biurze grafika i żywe biurko reprezentują jej osobisty styl.

„Stwórz pięknie zorganizowaną przestrzeń, korzystając z produktów porządkujących, na które chciałbyś patrzeć” – radzi Rosenthal. Pamiętaj o tej koncepcji, wybierając wszystko, od organizerów na biurko po szafki na dokumenty do przestrzeni WFH.