Pokonanie listy rzeczy do zrobienia może wydawać się niemożliwe, prawie tak niemożliwe, jak osiągnięcie zawsze nieuchwytnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Kiedy Laura Vanderkam, autorka Wiem, jak ona to robi , przestudiowała dzienniki godzinowe od kobiet sukcesu — kryteria były takie, że muszą mieć co najmniej jedno dziecko poniżej 18 roku życia i zarabiać sześciocyfrową pensję — dostrzegła kilka zaskakujących wzorców. Tutaj Vanderkam dzieli się radami zaczerpniętymi z oglądania, jak te pracujące kobiety dzielą swoje 168-godzinne tygodnie i jak Ty też możesz.

co jest jak lody, ale bez mleka

powiązane przedmioty

1 Znajdź mniej konwencjonalny czas na spędzenie z rodziną.

Rodzinny obiad jest tematem gorących dyskusji – czy kiedykolwiek można wrócić do domu na czas? Czy dzieciom lepiej jest spożywać domowe posiłki z rodzicami? Ale Vanderkam odkrył, że można naśladować ten potrzebny czas dla rodziny w innych, bardziej dogodnych godzinach, które lepiej pasują do harmonogramu pracy. Sugeruje dążenie do rodziny śniadanie zamiast rodzinnego obiadu, ponieważ poranki większości ludzi są łatwiejsze do zsynchronizowania niż wieczory.

dwa Wykorzystaj w pełni swoje poranki.

Nikt nie ma nagłych wypadków w pracy o 6 rano, podczas gdy zdarzają się o 17:00, mówi Vanderkam. Jeśli zapiszesz wszystkie swoje plany na czas po pracy – na przykład plany ćwiczeń – często zostaną one wykolejone przez nieoczekiwane konflikty w miejscu pracy. Zamiast tego wstawaj wcześnie i przed śniadaniem zrób trochę ogólnego myślenia lub udaj się na siłownię. To także świetny czas na spędzenie z małymi dziećmi przed wyruszeniem do pracy, ponieważ i tak wstają bladym świtem.

3 Praca w domu.

Studiując tygodniowe dzienniki czasu, Vanderkam zauważył pewien wzorzec: kobiety wychodziły z pracy o rozsądnej godzinie i wracały do ​​pracy w nocy, kiedy dzieci już spały. Prawie wszystkie kobiety mają jakąś wersję tego, mówi Vanderkam, nazywając to dzieloną zmianą. Pozwala pracować przez wiele godzin, a jednocześnie nie rezygnować z czasu rodzinnego. Zamieniasz czas pracy na czas oglądania telewizji. Aby zmaksymalizować produktywność, sporządź listę rzeczy do zrobienia. Jeśli zobowiązujesz się do kolejnej godziny pracy, upewnij się, że projekty i zadania są wykonalne i można je wykonać w tej godzinie.

4 Podejdź strategicznie do swojej skrzynki odbiorczej.

Każdy chce dostać się do Inbox Zero — ale jest to mało prawdopodobne. E-mail rozwija się, aby wypełnić dostępną przestrzeń, mówi Vanderkam. Jeśli poświęcisz czas na odpowiadanie na e-maile, nieuchronnie więcej odpowiedzi trafi do Twojej skrzynki pocztowej. Vanderkam radzi rozpocząć dzień od ważnego priorytetu lub zadania, ponieważ jeśli zaczniesz dzień od poczty e-mail, zostaniesz wciągnięty w niekończącą się spiralę. Musisz świadomie zdecydować, że poświęcisz na to mniej czasu, mówi.

5 Rób przerwy.

Jeśli nie robimy prawdziwych przerw, robimy fałszywe – mówi Vanderkam. Wyjdź na lunch, chodź po bloku lub ćwicz w porze lunchu – wszystko, co daje mózgowi czas na naładowanie. Jeśli tego nie zrobisz, twój mózg zbuntuje się około 14.00 i zamiast pracować, zaczniesz surfować po Internecie.

6 Śpij spokojnie.

To nie jest nowość— ty potrzeba spać by być produktywnym, funkcjonującym członkiem społeczeństwa. Ale jest pomysł, że zapracowane, pracujące kobiety muszą być chronicznie pozbawione snu, mówi Vanderkam. Kiedy badała 1001 dni kobiet sukcesu, odkryła, że ​​w rzeczywistości śpią średnio niecałe osiem godzin każdej nocy. Cokolwiek zyskasz pod względem dostępnego czasu śpiąc mniej, stracisz, nie będąc w stanie się skoncentrować i nie będąc najbardziej kreatywnym sobą, mówi Vanderkam. Sugeruje ustawienie budzika przed snem, aby mieć regularny, zdrowy harmonogram snu.

7 Stwórz realistyczny harmonogram prac domowych.

Oczywiście chcemy pomóc Ci prowadzić zorganizowane życie, ale dla każdego wygląda to inaczej. Jak e-mail, prace domowe rozszerzają się, aby wypełnić dostępną przestrzeń, mówi Vanderkam, co przypomina coś, co już rozumiemy – będzie zawsze być czymś, co możesz posprzątać, zaplanować lub zorganizować. Vanderkam zaleca również, jeśli to możliwe, wybranie łatwej drogi — na przykład inwestycję w Amazon Prime będzie oznaczać mniej sprawunków i bezpłatną wysyłkę prezentów urodzinowych w ostatniej chwili.

8 Zmień ramkę swojej listy rzeczy do zrobienia.

Wszystkie twoje priorytety nie zmieszczą się w ciągu 24 godzin, mówi Vanderkam. Zamiast skupiać się na całodniowych cyklach, aby osiągnąć wszystko, skup się na tygodniu. Kiedy spojrzysz na swój czas w 168-godzinnych odstępach, w przeciwieństwie do 24-godzinnych, może się okazać, że perspektywa zrównoważenia pracy, rodziny i zabawy jest mniej przytłaczająca.

9 Śledź swoje dni.

Jeśli chcesz lepiej zarządzać swoim czasem, najlepszym sposobem na to jest dokładne ustalenie, jak spędzasz czas, mówi Vanderkam. Tak więc naśladuj jej projekt: prowadź cogodzinny dziennik swoich dni, aby zobaczyć, dokąd idzie twój czas i gdzie możesz zmienić harmonogram. Jeśli śledzenie całego tygodnia wydaje się zniechęcające, sugeruje rozpoczęcie od dwóch dni roboczych i jednego weekendu — na przykład w czwartek, piątek i sobotę. Kiedy śledzisz swój czas, jesteś bardziej uważny, mówi Vanderkam.