Niezależnie od tego, czy musisz odwołać wesele ze względu na środki ostrożności związane z COVID-19, czy inne nieprzewidziane okoliczności, wiedza, od czego zacząć, może być poważnym bólem głowy. Dotyczy to zarówno logistyki i wpływ emocjonalny. Pomiędzy anulowaniem lub przesunięciem terminu imprezy, a przekazaniem zaktualizowanych informacji gościom - może to dość szybko przekształcić się w przytłaczającą gehennę.

Aby dowiedzieć się, w jaki sposób pary mogą zmierzyć się z problemem tak płynnie, jak to możliwe, wybraliśmy planer wydarzeń Rebecca Gardner . Przede wszystkim chce, aby wszyscy wiedzieli, że będzie dobrze.

To niezwykły i niszczący czas dla tak wielu osób – moje serce kieruję do wszystkich naszych klientów, którzy musieli przełożyć śluby, mówi Gardner.

sklepy podobne do sklepu z kontenerami

powiązane przedmioty

Spróbuj przesunąć datę — nie anuluj jej

O ile ty i twój partner nie zdecydujecie, że całkowite anulowanie jest dla ciebie właściwym posunięciem, Gardner zachęca młodych, aby nie rozpaczali i zrobili wszystko, co w ich mocy, aby zmienić termin. Proszę odłożyć – nie anuluj! Wyobraź sobie, jak podekscytowani będą Twoi przyjaciele i rodzina, tańcząc, pijąc, przytulając się i świętując po długiej kwarantannie . Nie wyobrażam sobie bardziej entuzjastycznej uroczystości niż P.C.W. (Po ślubie Corona), mówi.

Oprócz powodów sentymentalnych Gardner zapewnia, że ​​przesunięcie daty zamiast usuwania jej z ksiąg powinno pomóc w uniknięciu utraty jakichkolwiek depozytów.

Jeśli musisz całkowicie anulować [dowolnego ze swoich dostawców], zadzwoń jak najszybciej. Powinni być bardziej wyrozumiali, biorąc pod uwagę okoliczności, i obiecujemy (niestety), że nie będziesz pierwszą osobą, której musieli przez to pomóc.

ZWIĄZANE Z: Wszystko, co należy wiedzieć o ubezpieczeniu ślubnym — podczas koronawirusa i nie tylko

Znajdź nową randkę

Mówiąc o depozytach, Gardner zachęca Cię do pójścia dalej i ich zapłaty. COVID-19 jest uważany za akt Boży dla większości planów ubezpieczenia lokali, potencjalnie dając obu stronom pewną złagodzenie, jeśli chodzi o płatności i umowy. To powiedziawszy, bądź gotowy, aby wytrzymać nowe, pożądane daty z miejscem, fotografem i innymi dostawcami, z którymi masz nadzieję dalej współpracować.

jak czyścić monety sodą oczyszczoną i octem

Jesienią 2020 roku zabraknie miejsc, mówi Gardner. Mój zespół przesunął sześć miesięcy wydarzeń na jesień, a nie mamy jeszcze dostawcy, który nie chciałby przesunąć daty.

Zaktualizuj wszystkie umowy.

Umieść wszystkie nowo zmienione harmonogramy w zaktualizowanych umowach z nową datą. Najpierw ustal z dostawcami zaktualizowany harmonogram dostaw, a następnie niezwłocznie opłać depozyty i sporządź na piśmie zaktualizowane harmonogramy, mówi Gardner.

Bądź elastyczny.

Co się stanie, jeśli Twój pierwszy wybór miejsca zostanie zarezerwowany w przełożonym terminie? Ponownie, może się okazać, że wiele innych osób zdecydowało się przesunąć swoje świętowanie na ten sam sezon, na który masz teraz oko. W tym miejscu być może będziesz musiał wykonać trochę pracy nóg, aby znaleźć inną lokalizację.

Jeśli twój pierwszy wybór nie jest dostępny, nie panikuj, mówi Gardner. Pomyśl o innych kreatywnych miejscach, które pomieszczą Twoją liczbę gości — coś nieco nieszablonowego, jak muzeum, galeria, zabytkowy dom lub namiot w pięknie zagospodarowanym parku.

czego szukać w zlewie kuchennym

ZWIĄZANE Z: 10 porad ekspertów dotyczących planowania ślubu, które każda para musi przeczytać

Obsługa zaproszeń i komunikacja z gośćmi

Jednym z najbardziej nieoczekiwanych czynników w każdym budżecie weselnym jest to, jak szybko sumują się koszty artykułów papierniczych. Jeśli masz już wydrukowane zaproszenia ślubne lub jest już za późno na anulowanie zamówienia – nie martw się. Nawet jeśli wysłałeś już oficjalne zaproszenia, najlepszym obejściem tego problemu jest poinformowanie wszystkich (najłatwiej jest to e-mailem), że nadchodzi aktualizacja cyfrowa, i proszę, miej na nią oko.

Używamy Poczta elektroniczna aby powiadomić gości, że data się zmieniła. To najszybsza i najbardziej elegancka opcja, mówi Gardner. Pamiętaj, aby dołączyć informacje o nowej dacie ślubu i wskazówki, jak przenieść rezerwacje hotelowe na bloki pokoi.

Możesz pójść o krok dalej dla swoich gości i skontaktować się z hotelami, w których zarezerwowałeś pokoje, aby spróbować wynegocjować dla nich zwrot pieniędzy. Znowu, biorąc pod uwagę okoliczności, mamy nadzieję, że hotele będą wyrozumiały, a nawet chętne do zmiany rezerwacji zakwaterowania w pobliżu przyszłej daty.

ZWIĄZANE Z: Jak zaplanować i zorganizować wirtualny wieczór weselny?