Lista kontrolna organizacji poczty

Lista kontrolna
  • Utwórz skrzynkę odbiorczą. Wyznacz coś jako skrzynkę pocztową, na przykład ładny kosz lub tacę. Może to być wszystko, co zmieści pocztę z około tygodnia, ale nie więcej.
  • Ustaw kosz na surowce wtórne. Umieść kosz lub kosz na śmieci w pobliżu skrzynki odbiorczej, aby mieć miejsce na wyrzucenie wszystkich śmieci, których nie zamierzasz otwierać.
  • Kup niszczarkę. Rozważ niszczarkę papieru do usuwania dokumentów z danymi osobowymi i numerami kont. Pomoże to zmniejszyć ryzyko kradzieży tożsamości.
  • Wyznacz pojemnik na czasopisma i katalogi. Oddziel obszerne czasopisma i katalogi od innej poczty. Pojemnik powinien być przenośny, aby można było łatwo przenosić przedmioty po domu do przeglądania. Pojemnik powinien być wystarczająco duży, aby pomieścić miesięczny zapas czytania, ale na tyle mały, aby zmusić Cię do pozbycia się starego, gdy pojawi się nowe.
  • Skonfiguruj przechowywanie długoterminowe. Wyciągi bankowe, roszczenia ubezpieczeniowe, opłacone rachunki i inne ważne dokumenty potrzebują miejsca, do którego należy się udać po ich przejrzeniu. Szafka na dokumenty jest idealna, ale każde pudełko, w którym znajdują się pliki, będzie działać dobrze. Organizuj pliki za pomocą ogólnych tematów, a następnie twórz podkategorie. Napisz etykiety i alfabetycznie, aby łatwo znaleźć to, czego szukasz.
  • Utwórz segregator. Jeśli masz problem z pozbyciem się starych czasopism, wyrwij artykuły, które Cię interesują i przechowuj je w segregatorze. Użyj zakładek, aby podzielić artykuły na sekcje. To samo możesz zrobić z katalogami.
  • Przekaż i poddawaj recyklingowi. Zastanów się nad przekazaniem starych czasopism do lokalnej biblioteki, szpitala lub innej organizacji charytatywnej, a wszystko inne poddawaj recyklingowi.