Kiedy piszesz swoją listę rzeczy do zrobienia, kuszące jest zapisanie wszystkich zadań, które możesz możliwie zrobić następnego dnia. Ale od czego zacząć, gdy Twoja lista wydaje się wydłużać z minuty na minutę? Te zadania poza zasięgiem mogą w rzeczywistości być jedyną rzeczą, która powstrzymuje Cię przed osiągnięciem maksymalnej produktywności. Dobre wieści? Istnieje rozwiązanie, które istnieje od ponad 100 lat.
POWIĄZANE: Jak (w końcu) uzyskać kontrolę nad skrzynką odbiorczą
Łatwa sztuczka? Skróć listę rzeczy do zrobienia do minimum bez bałaganu, który kręci się wokół Twój priorytety. Twoje zadania na następny dzień powinny oscylować wokół sześciu pozycji najbardziej , według Jamesa Cleara, pisarza poprawiającego wydajność. Clear niedawno napisał post o metodzie na swojej stronie internetowej, JamesClear.com . Ta wydajna lista rzeczy do zrobienia jest znana jako metoda Ivy Lee. Opiera się na stylu używanym przez tytułowego dyrektora ds. PR, najlepiej znanego ze swojej pracy z rodziną Rockefellerów na początku XX wieku. Tworzenie listy rzeczy do zrobienia w tym stylu powinno zająć tylko około 15 minut każdej nocy, ale zaoszczędzi Ci o wiele więcej czasu następnego dnia.
jak przyciąć własną grzywkę w domu
Oto metoda Ivy Lee:
- Zacznij pod koniec każdego dnia. Zapisz sześć najważniejszych zadań, które należy wykonać jutro. Chociaż możesz mieć więcej zadań, które chciałbyś dodać do swojej listy, ogranicz ją do sześciu.
- Przejrzyj swoje zadania i uszereguj je według tego, jak naprawdę są ważne. Co jest dla ciebie najpilniejsze do zrobienia? To staje się numerem jeden.
- Kiedy zaczniesz pracę następnego dnia, najpierw wykonaj zadanie numer jeden. Nie rób nic więcej, dopóki nie zostanie ukończone. Zadbaj o to, aby zwrócił na to pełną uwagę. Po jego wykonaniu możesz przejść do drugiego zadania.
- Wypełnij jak najwięcej listy w ten sam sposób: skupiając się tylko na zadaniu przed tobą. Jeśli pod koniec dnia są jakieś niezakończone zadania, wracają one na twoją listę na następny dzień.
- Trzymaj się tej metody każdego dnia, gdy masz zadania do wykonania.
ZWIĄZANE Z: 5 sposobów na zwiększenie produktywności poranków
co powiesz na chuligana
Jeśli utrzymywanie listy rzeczy do zrobienia na sześciu pozycjach wydaje się całkowicie niemożliwe, Clear mówi, że przesłanie na wynos to naprawdę przemyślenie prawdziwe znaczenie zadań, które wykonujesz siebie . Pomyśl: Jaka część Twojej listy rzeczy do zrobienia pomaga w zaspokajaniu pragnień, potrzeb i planów innych? Moc [tej metody] polega na stawianiu najważniejszej pracy na pierwszym miejscu, zamiast wypełniania dnia potrzebami innych ludzi, Clear powiedział RealSimple.com.
Jeśli masz więcej niż sześć rzeczy do zrobienia, przynajmniej zaplanuj się wokół zadania kotwicy lub tego, co Clear nazywa najważniejszą rzeczą, która absolutnie musi zostać wykonana. Kiedy poświęcasz całą swoją uwagę czemu naprawdę musi być zrobione dzisiaj , zauważysz, że mniej czasu poświęcisz na mniej ważne zadania. Sugeruje również sporządzanie osobnych list na poranki i popołudnia dla osób z długimi codziennymi listami rzeczy do zrobienia oraz trzymanie bieżącej listy mniej ważnych zadań i pomysłów oddzielnie od sześciu codziennych priorytetów. I pamiętaj, to tylko metoda. Możesz go dostosować do własnych potrzeb, mówi Clear.
Wolisz bardziej artystyczną (i terapeutyczną) listę rzeczy do zrobienia? Wypróbuj ulubiony trend na Instagramie: księgowanie punktorów .
