Planujesz teraz ślub? Gratulacje! Chociaż tak nie jest całkiem tak trudne, jak w 2020 roku było koordynowanie ceremonii i uroczystości (ponad połowa par musiała dokonać modyfikacji, podczas gdy prawie wszystko było zaplanowane na ich ślub w 2020 roku, według Raport WeddingWire ), wytyczne CDC, lokalne ograniczenia, rosnąca liczba przypadków wariantów Delta i pewne wahania dotyczące szczepień prawdopodobnie oznaczają, że nadal zachowujesz większą ostrożność i zmniejszasz to, co pierwotnie wyobrażałeś sobie na swój dzień.

Pomimo stale zmieniającej się sytuacji związanej z koronawirusem, jedną ważną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że całkowicie można zachować pozytywne nastawienie i cieszyć się wszystkimi uroczystościami, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo i zgodność z wytycznymi. „Kontynuuj celebrowanie wydarzeń związanych ze ślubem w swoim najbliższym otoczeniu i otwieraj listę gości, jak tylko możesz” – mówi Lindsay Forseth, dyrektor ds. wesel i wydarzeń specjalnych w Salamander Resort & Spa w Middleburg, Wirginia. „Gospodowanie kameralnych spotkań w malowniczym miejscu z całym pięknym wystrojem, jaki sobie wyobraziłeś, wciąż może zostać zrealizowane”.

Drugi biggie? Jeśli jeszcze nie pracowałeś z konsultantem ślubnym, teraz jest czas, aby go zarezerwować. Zadaniem planisty jest poznanie wszystkich zasad i przepisów (w tym tych dotyczących COVID-19), a także zarządzanie umowami, aby zapewnić sobie ochronę finansową . Czytaj dalej, aby uzyskać praktyczne wskazówki dotyczące planowania i sprytne pomysły na uroczystość, które sprawią, że Twój ślub będzie piękny i bezstresowy.

zasad etykiety dla zatłoczonych samolotów tego lata

ZWIĄZANE Z: Najlepsza lista kontrolna planowania ślubu dla wszystkich zaręczonych par

powiązane przedmioty

jeden Sprawdź recenzje i zasady lokali.

Jeśli masz na myśli miejsce lub dwa, ale jeszcze nie zarezerwowałeś (lub nie dokonałeś ponownej rezerwacji), najpierw sprawdź ich recenzje w witrynie takiej jak TripAdvisor, sugeruje Tara McFarling, dyrektor ds. sprzedaży w firmie Poręcze Hotel w Des Moines w stanie Iowa. „Jeśli ich recenzje spadły od czasu pandemii, zapytaj dlaczego. Ci, którzy wciąż mają dobre recenzje, znaleźli sposoby na dalsze oferowanie doskonałych usług, jednocześnie radząc sobie z pandemią i jej wpływem na branżę hotelarską” – dodaje. Nie zapomnij również zapytać o zasady anulowania rezerwacji. Wiele miejsc chce być elastycznych w takich kwestiach, jak liczba gości i daty, ze względu na ciągle zmieniającą się sytuację Covid. Ale musisz zapytać; nie tylko zakładaj.

dwa Pomyśl o alternatywnych dniach.

Sobota od dawna jest najpopularniejszym (i najdroższym) dniem tygodnia na wesela. Jednak w wielu miejscach sobotnie terminy były już od jakiegoś czasu mocno zarezerwowane ze względu na odroczenie ślubu w 2020 r. i pary, które zaręczyły się w 2020 r., mówi Katie Brownstein, ekspert ds. ślubów z aplikacją do wirtualnego planowania ślubu. Radość . Jest prawdopodobne, że będzie to kontynuowane również po 2021 roku. Jeśli nie możesz dostać weekendu, na który liczyłeś w swoim wymarzonym miejscu, sprawdź inne czasy, takie jak piątki, niedziele, dni powszednie, a nawet wesela w ciągu dnia, aby znaleźć większą dostępność (dotyczy to również dostawców). Brownstein dodaje, że wiele par decyduje się na wesela w ciągu dnia lub w ogrodzie, z pastami śniadaniowymi, grami na trawniku i musującymi przekąskami.

ZWIĄZANE Z: 8 popularnych trendów na pierścionki zaręczynowe na rok 2021

3 Skróć listę gości (a potem zrób to jeszcze raz).

Pomimo rosnących wskaźników szczepień, organizowanie wesela z obszerną listą gości (czytaj: setki osób) może nie leżeć w twoim lub twoich gościach. Zamiast jednak być uciskany koniecznością przycinania listy, potraktuj to jako okazję. – Poświęć ten czas, aby naprawdę skrócić listę gości do tych najdroższych. Uczcij swój wyjątkowy dzień kameralnym ślubem i naprawdę otaczaj się tymi, których kochasz” — dzieli się Kelly Mattox, starszy menedżer ds. ślubów z Montage Palmetto Bluff w Bluffton, S.C. Jest to całkowicie zrozumiałe i rozsądne dla tych, którzy nie mogą być częścią wielkiego dnia, biorąc pod uwagę obecne okoliczności. Poza tym mniejsze wesele daje pretekst do zorganizowania dużego przyjęcia z okazji rocznicy ze wszystkimi przyjaciółmi i rodziną i pokazania filmu z najciekawszymi momentami – dodaje Woods. (I nie zapomnij o innej dużej korzyści, jaką jest mniejsza liczba gości: niższy koszt, co oznacza, że ​​będziesz miał więcej do wydania na rzeczy, które naprawdę mają znaczenie, a może nawet przekażesz zaoszczędzone pieniądze na zaliczkę na dom ).

4 Lub twórz wielopoziomowe listy.

Jeśli nie możesz znieść całkowitego ograniczenia liczby gości, możesz spróbować utworzyć wielopoziomową listę gości (która działa niezależnie od sytuacji COVID) zgodnie z limitami liczby gości w Twoim lokalu, sugeruje Anna Fortier, dyrektor ds. zarządzania wydarzeniami w JW Marriott Grand Rapids w Michigan. Oto jak: Utwórz listę A i B przed wysłaniem zaproszeń i wyślij zaproszenia tylko do osób z listy A. Jeśli zaczniesz otrzymywać odrzucenia, możesz rozpocząć wysyłanie dodatkowych zaproszeń na swoją listę B, o ile jest to wystarczająco daleko od dnia ślubu — z datą RSVP nie późniejszą niż trzy lub cztery tygodnie przed datą ślubu.

5 Weź to na zewnątrz.

Jeśli to możliwe, wybieraj miejsca na świeżym powietrzu – nie tylko na wesele (zarówno ceremonie plenerowe, jak i przyjęcia plenerowe są na wzrost ), ale imprezy towarzyszące, takie jak wieczory panieńskie czy wieczór panieński. Dzięki temu goście czują się bardziej komfortowo i mają większe szanse na uczestnictwo, mówi Fran Grote , koordynatorka ślubów w Nashville. Możesz wykazać się kreatywnością, wybierając motywy na prysznic i przyjęcia, takie jak elegancki piknik: każda druhna ma swój własny koc w połączeniu z posiłkiem w pudełku lub indywidualną deską do wędlin i małą butelką szampana. Poszukaj barów z zewnętrznym patio na spotkania po imprezie lub restauracji z miejscami do siedzenia na zewnątrz, trawnikiem lub opcjami na dachu.

ZWIĄZANE Z: Jak zaplanować i zorganizować wirtualny wieczór weselny?

6 Zmaksymalizuj swoją witrynę ślubną.

Strony internetowe poświęcone ślubom były już popularne przed pandemią COVID i zyskały na znaczeniu, ponieważ pary wykorzystują platformy cyfrowe, aby jak najszybciej przekazywać gościom zmieniające się szczegóły ich ślubu. Kaitlyn Simmons, starszy menedżer ds. wydarzeń z Ośrodek wypoczynkowy Gaylord Rockies w Aurora w stanie Kolorado radzi zbudować silną witrynę internetową i jasno komunikować się na temat zapisanych dat na ten temat, za pomocą linii w rodzaju: „Proszę często sprawdzać naszą witrynę ślubną w celu uzyskania aktualizacji”. Wiele platform, takich jak Węzeł oraz ŚlubWire teraz oferują proste szablony stron ślubnych z językiem związanym z COVID. Simmons zaleca również dostarczenie wizualnego układu lub diagramu konfiguracji miejsca ślubu na swojej stronie internetowej, aby goście mogli zwizualizować i zobaczyć, jak podejmujesz środki ostrożności na swój wielki dzień.

7 Ponownie wyobraź sobie konfigurację ceremonii.

Zamiast tradycyjnych, liniowych alejek, popracuj z organizatorem ślubu i/lub miejscem, aby wymyślić indywidualne układy siedzeń, które można podzielić według gospodarstwa domowego, rodziny lub grupy przyjaciół, sugeruje Kalli Doubleday, dyrektor ds. Ogród Sziraz , miejsce na świeżym powietrzu w Bastrop w Teksasie. Pozwala to również na dodanie osobistego oznakowania z tabelą miejsc siedzących lub kartami miejsc siedzących, które pomogą skierować gości do ich bezpiecznych i zgrupowanych miejsc siedzących. Szczególnie pięknie wygląda w okrągłym układzie siedzeń, gdzie grupy gości wydają się promieniować z ołtarza.

8 Priorytet dla szybkiego Internetu.

Współpracuj ze swoim miejscem, aby upewnić się, że internet będzie wystarczająco szybki i silny, aby wesprzeć kilku gości konfigurujących swój komputer lub iPada, aby przesyłać strumieniowo wydarzenie przez Zoom do innych przyjaciół lub członków rodziny, którzy nie mogą uczestniczyć osobiście, sugeruje Newman. Lub jeśli Twój ślub odbędzie się w miejscu, które oferuje hybrydowe możliwości spotkań i wydarzeń, zapytaj, czy te narzędzia mogą być również używane podczas prywatnego ślubu. Na przykład, Hybrydowe rozwiązania EventReady firmy Hilton współpracuje z wysokiej jakości partnerami audiowizualnymi, aby umożliwić Ci transmitowanie na żywo ślubu dla gości w domu. Według Raport WeddingWire , 43% par dodało opcję wirtualną/strumieniową do swojego ślubu w 2020 roku.

ZWIĄZANE Z: Coraz więcej nowożeńców prosi gości o pieniądze — oto jak zrobić to we właściwy sposób

9 Oferuj maski tematyczne.

Nawet po zniesieniu mandatów w niektórych stanach, maski na twarz naprawdę są koniecznością, aby duże zgromadzenia odbywały się bezpiecznie. Aby ten środek ostrożności wydawał się mniej uciążliwy, spróbuj oferować maski tematyczne na imprezy — na przykład kwieciste maski na wieczór panieński lub maski z monogramem na wesele — mówi Tara Newman, kierownik ds. imprez prywatnych i specjalnych w Zdarzenia RPM W Chicago. Miej je wyraźnie widoczne dla gości w koszyku przy wejściu na wydarzenie.

10 Bezpieczne praktyki „nagradzania”.

Goście wiedzą teraz, że mogą spodziewać się nieoczekiwanego i są bardziej niż chętni do płynięcia z prądem na imprezach. Rozważ sprawdzenie temperatury przy stole powitalnym w zamian za coś fajnego, na przykład bilety na drinki lub dostęp do fotobudki. „To świetny sposób, aby zachęcić do bezpiecznego zameldowania, a jednocześnie dać gościom coś, na co mogą liczyć w ramach „nagrody” za zmierzenie temperatury” – mówi Doubleday.

jedenaście Pierwsze spojrzenie z dziadkami.

Dzielenie dnia ślubu z dziadkami to niesamowity przywilej, o którym będziesz chciał pamiętać. Jednym z kreatywnych sposobów, aby ich obecność była bezpieczna i znacząca, jest zbudowanie pierwszego spojrzenia i czasu rodzinnego z dziadkami przed ceremonią (z dala od reszty gości) na osi czasu w dniu ślubu. „Widzieliśmy, jak dziadkowie są zachwyceni tymi zmianami, pozwalając na intymne chwile, po których następuje społecznie zdystansowane miejsce na ceremonii zamiast obecności na przyjęciu” – mówi Doubleday.

12 Bądź świadomy projektu.

Możesz połączyć swoją wizję estetyczną z bezpieczeństwem, kontaktując się z zespołem dostawców. Będą mieli kreatywne sposoby, aby zachęcić gości do społecznego dystansu, nie odbierając wizualnej atrakcyjności ceremonii i przyjęcia. Na przykład zamiast tradycyjnych ścianek działowych zastosuj motywy kwiatowe w dużych donicach, a nawet drzewach, które uzupełniają projekt, zamiast zwracać uwagę na środek bezpieczeństwa związany z dystansem, dzieli się Sarah Crowell, główna planistka ślubów z Imprezy Mavinhouse w Newport, R.I.

13 Zaimplementuj system opasek na rękę.

Jednym ze sposobów, aby pomóc gościom poczuć się komfortowo, jest zaoferowanie wielokolorowego systemu opasek na nadgarstek, co jest pomysłem Isla Bella Beach Resort w Marathon na Florydzie, ostatnio wdrożył na wesela. Na przykład zielony pasek oznacza, że ​​dana osoba nie ma nic przeciwko uściskom i przybiciu piątki; żółty pasek sugeruje, że dobrze rozmawiają, ale nie dotykają; a czerwony pasek oznacza, że ​​wolą, aby inni utrzymywali bezpieczną odległość sześciu stóp.

14 Wypróbuj wirtualne karty miejsc.

Aby goście nie kręcili się wokół tablicy lub stołu w poszukiwaniu wizytówki, skorzystaj ze swojej witryny ślubnej lub usługi (takiej jak Wielomiejscowy ), która wyśle ​​gościom SMS-a lub e-maila z cyfrową wersją tego, co tradycyjnie odbierali, i udostępni mapę piętra, aby mogli przejść bezpośrednio do swojego stolika, ułatwiając przepływ grupy, mówi Katie Dietrich, zastępca dyrektora ds. cateringu w Amway Grand Plaza w Grand Rapids, Mich.

Czy mogę wyjechać na wakacje tego lata

piętnaście Pomiń bufet i przekazane aplikacje.

Chociaż ludzie uwielbiają kanapki, posiadanie kelnera niosącego ze sobą tacę pełną małych kawałków jedzenia, które goście chwytają sami, nie jest obecnie najlepszym pomysłem. Zamiast tego, jeśli pozwala na to Twój budżet, zastanów się nad tworzeniem kulinarnych i koktajlowych doznań przy stole. Na przykład RPM Events oferuje tace z wstępnie porcjowanym alkoholem, mikserami i lodem, dzięki czemu każdy gość może stworzyć swój własny koktajl ze swojego miejsca. „Te doświadczenia są mniej dotykalne, ponieważ są indywidualnie podawane lub porcjowane, więc goście nie muszą się martwić, że zbyt wiele osób będzie pasło się przy podanych kęsach lub bufetach [które były] popularne przed COVIDem” – dodaje Newman.

16 Zmniejsz parkiet taneczny.

Jeśli miejsce Twojego ślubu (niezależnie od tego, czy jest to stan, miasto, czy miejsce) nie pozwala na duży parkiet, poproś o ustawienie małego, na którym nadal mogą odbywać się wyjątkowe chwile, takie jak pierwszy taniec pary lub tańce rodziców, sugeruje Angela Giannetti, starszy kierownik sprzedaży cateringu w Filadelfia Logana hotel.

17 Wyślij pakiety opieki.

Rozumiemy: Pary mają wystarczająco dużo do myślenia, aby na miejscu doświadczyć planowania ślubu. Ale jeśli masz wielu gości, którzy nie mogą przybyć osobiście, możesz im to zapewnić za pomocą małego pakietu opieki, mówi Newman. Na przykład, jeśli na weselu będziesz mieć deski do wędlin, możesz wysłać gości na praktycznie małe pudełko z podobnymi akcesoriami, które mogą samodzielnie złożyć, lub nawet małą paczkę dekorowanych ciasteczek, aby poczuć się, jakby byli szczęśliwi. nie przegap tortu weselnego.

18 Przemyśl łaski.

Choć brzmi to nieciekawie, środek do dezynfekcji rąk nadal jest jedną z najpopularniejszych przysług ślubnych w tym roku, mówi Simmons. Udekoruj swoje butelki spersonalizowanymi naklejkami, które zawierają Twoje imiona i ślubny hashtag.

19 Spodziewaj się jeszcze kilku spadków w ostatniej chwili.

Pary zazwyczaj widzą, jak niewielki procent „tak” gości staje się „nie” po jedenastej godzinie, ponieważ opiekunki do dziecka nie spełniają oczekiwań, zdarzają się nagłe wypadki rodzinne lub zła pogoda psuje plany podróży. Pary, które biorą ślub w wieku COVID-19, prawdopodobnie odnotowują wzrost liczby odwołań w ostatniej chwili. Ludzie, którzy myśleli, że mogliby przyjść, zdadzą sobie sprawę, że uczestniczyli w wydarzeniu, w którym ktoś uzyskał pozytywny wynik testu tydzień wcześniej. Może sami testują pozytywnie. A może martwią się, że zarazi się wirusem na twoim ślubie, zanim wkrótce po tym nastąpi priorytetowe zobowiązanie. Chodzi o to, że teraz łatwiej niż kiedykolwiek gościom jest trochę przestraszyć się wzięcia udziału w większym zgromadzeniu, więc ustal swoje oczekiwania na możliwość otrzymania kilku odwołań w ostatniej chwili, niż wcześniej przewidywałeś. I oczywiście utrzymuj kontakt ze swoim planistą, kierownikiem obiektu i/lub cateringiem w sprawie ostatecznej liczby gości w ciągu ostatnich kilku dni.

ZWIĄZANE Z: Oto dokładnie, ile należy napiwków dla dostawców ślubów

• Dlaczego potrzebujesz oszczędności na „słoneczny dzień”, a nie tylko na „deszczowy dzień”
• Jak zdecydować, gdzie powinny trafić Twoje pieniądze?
• Jak posiadanie wielu kont bankowych może pomóc w osiągnięciu celów finansowych
• 5 uchwał dotyczących pieniędzy, które należy dodać do listy zadań do wykonania w 2022 r.