P. Jestem bałaganem i często przytłacza mnie ilość papieru w moim życiu. Masz jakieś wskazówki, jak urządzić moje biuro, żeby nie wyglądało na taki bałagan?

O. Jeśli chodzi o usuwanie bałaganu, stare nawyki ciężko umierają. Wdrażanie (i utrzymywanie) nowych systemów jest tak samo ważne jak fizyczna przestrzeń, którą organizujesz. Spraw, aby każde domowe biuro pracowało dla Ciebie, przestrzegając kilku podstawowych zasad:

Plik poza domem

Wypróbowana i prawdziwa zasada „dotknij raz” naprawdę działa – gdy dotkniesz kartki papieru, albo działaj na niej, złóż ją lub wyrzuć. Przypisz foldery plików z kategoriami, które Ci odpowiadają, i zdyscyplinuj się, aby wrzucić każdą kartkę papieru do odpowiedniego pliku, gdy po raz pierwszy pojawi się na Twoim biurku. Oprzyj się pokusie budowania stosów. Jeśli pojawi się coś, dla czego nie masz kategorii plików, utwórz ją na miejscu.

Przejąć kontrolę

Stwórz system, który pozwoli Ci decydować, kiedy nad czym pracować, dzięki czemu nie poczujesz się zaskakiwany przez papierkową robotę, rachunki i zaproszenia, które zalewają Twoje biuro. Skonfiguruj skrzynkę odbiorczą do przechowywania nieprzeczytanych elementów i skrzynkę nadawczą na rzeczy gotowe do przekazania. Stojak na dokumenty na biurku powinien pomieścić tylko aktualne pliki projektów, z rzadziej potrzebnymi przedmiotami schowanymi w szafkach lub na półkach. Miej pod ręką kosz na śmieci (i być może niszczarkę do papieru), abyś mógł natychmiast wyrzucić niepotrzebne przedmioty.

Dziel i rządź

Oddziel dokumenty osobiste od zawodowych, zaproszenia urodzinowe od rachunków. Przeznacz rozsądną ilość czasu na planowanie, odpowiadanie na zaproszenia i płacenie rachunków. Nie próbuj jednak robić tego wszystkiego na raz. Utrzymywanie podobnych przedmiotów zgrupowanych razem pozwoli ci radzić sobie z nimi bardziej efektywnie.

Przechowuj prawidłowo

Książki, czasopisma i inne materiały do ​​czytania, które zamierzasz przechowywać, powinny być przechowywane na półkach lub w szafkach. Atrakcyjne pudełka na dokumenty i teczki na czasopisma są powszechnie dostępne i pomogą utrzymać porządek w przestrzeni, dzięki czemu będziesz cieszyć się spędzaniem tam czasu.

Puste i przeczyszczone

Jeśli zauważysz, że zaczynają się gromadzić stosy papieru, nie panikuj — po prostu zajmij się nimi. Kiedy Twoje pliki wyskakują z szafek, nadszedł czas, aby poświęcić popołudnie na czyszczenie.

Zadać pytanie

Masz praktyczny dylemat? Prześlij swoje pytanie .

Twoje zgłoszenie do RealSimple.com, w tym dane kontaktowe, daje nam prawo do modyfikowania, używania, rozpowszechniania, powielania, publikowania i wyświetlania zgłoszenia we wszystkich mediach, środkach i formularzach bez żadnych opłat. Niniejszym oświadczasz, że nie skopiowałeś treści z książki, czasopisma, gazety lub innego źródła komercyjnego. Twoje zgłoszenie do RealSimple.com i korzystanie z witryny podlegają regulacjom Kozel Bier Polityka prywatności oraz Warunki usługi.

(W przypadku pytań dotyczących subskrypcji odwiedź stronę Biuro Obsługi Klienta .)