Masz ślub do zaplanowania i tak podekscytowany jak zawiązanie węzła, prawdopodobnie jesteś nieco przytłoczony całą logistyką, którą musisz teraz rozpracować na swój wielki dzień. To całkowicie normalne. Planowanie wesela wiąże się z wieloma decyzjami, od ustalenia budżetu, przez wybór miejsca, po sporządzenie listy gości. Chociaż twój ślub powinien w istocie dotyczyć ciebie i twojego przyszłego małżonka, chodzi również o to, aby osoby, które są dla ciebie wyjątkowe, mogły być tam w twoim wielkim dniu – a to zaczyna się od wysłania zaproszeń z zapisem daty.

Przy wszystkich stale zmieniających się trendach i tradycjach ślubnych możesz się zastanawiać, czy zapisywanie dat jest nadal konieczne. Eksperci ślubni twierdzą, że tak. „Celem zapisywania daty jest poinformowanie kogoś, że urządzasz przyjęcie, że bierzesz ślub i chcesz, żeby tam był” – mówi Claire Roche, organizatorka ślubów i Twórca treści TikTok . Zapisywanie dat jest nie tylko miłe, ale także umożliwia potencjalnym gościom planowanie z wyprzedzeniem – czy to w związku z wyjazdem z pracy, czy planowaniem podróży – aby upewnić się, że nie przegapią Twojego ślubu.

najlepsze miejsce na zakup mebli do mieszkania

Choć zapisywanie dat może być proste, nadal może pojawić się wiele pytań dotyczących tego, co należy na nich umieścić, kiedy je wysłać i jak zachować porządek podczas składania ponad stu listów. Tutaj eksperci od planowania ślubów pomagają nam odpowiedzieć na wszystkie te pytania.

ZWIĄZANE Z: Ostateczna lista kontrolna planowania ślubu

Kiedy wysłać, zapisz daty

Ogólne zalecenie dotyczące zapisywania dat polega na wysłaniu ich na około sześć do ośmiu miesięcy przed twoim wielkim dniem. Jednak, aby określić, jaki czas jest dla Ciebie najbardziej sensowny, musisz wziąć pod uwagę harmonogram swojego ślubu. Na przykład, jeśli planujesz swój ślub tylko z półrocznym wyprzedzeniem, czas zapisywania dat i zaproszeń może wyglądać nieco inaczej niż w przypadku pracy z harmonogramem rocznym lub dłuższym.

Aby zrozumieć rozumowanie stojące za osią czasu zapisywania dat, Roche zaleca cofnięcie się od daty RSVP i rozważenie, kiedy chcesz poprosić ludzi o odpowiedź na zaproszenie. „Zazwyczaj jest to od czterech do sześciu tygodni przed ślubem, co oznacza, że ​​zaproszenia muszą zostać wysłane prawdopodobnie cztery do sześciu tygodni wcześniej” – mówi. „Więc patrzysz na około trzy miesiące przed ślubem [dla swoich zaproszeń], więc możesz wysłać swoje zapisane daty na miesiąc lub dwa przed tym terminem. Po prostu nie chcesz, żeby [zaproszenia i zapisywanie dat] były zbyt blisko siebie.

Planista ślubów i elopmentów McKenzi Taylor, of Kaktusowe wesela zbiorowe oraz Elektryczne Elopementy Cukrowe , oferuje również wgląd w to, kiedy wysłać zapisać daty ślubu docelowego. „Osiem do 12 miesięcy przed ślubem w miejscu docelowym” – mówi Taylor. „W ten sposób ludzie mogą naprawdę zaplanować swój urlop. Będą musieli podróżować. Będą musieli potencjalnie zaplanować opiekę nad dzieckiem, jeśli mają dzieci. Budżetowanie jest prawdopodobnie dużym problemem, ponieważ dla wielu ludzi będzie to jak wakacje w roku... Więc danie im wystarczająco dużo czasu, jeśli naprawdę chcesz, aby przyjechali, jest wspaniałe.

Alternatywnie, jeśli planujesz ślub w znacznie krótszym czasie (za sześć miesięcy lub mniej), zarówno Taylor, jak i Roche twierdzą, że bardziej sensowne może być całkowite pominięcie zapisywania dat. „Jeśli zbliżasz się do kresu trzech miesięcy, równie dobrze możesz po prostu wysłać zaproszenie” – mówi Taylor.

ile dać napiwku masażystom

Co uwzględnić przy zapisywaniu dat

Oczywiście najważniejszą rzeczą, którą należy uwzględnić w zapisywaniu dat, jest data — ale jest też kilka innych elementów, które musisz tam uwzględnić, a także kilka opcjonalnych. Upewnij się, że zapisałeś „kto” i „co” na swoim zapisie daty, wyraźnie umieszczając swoje i przyszłego małżonka imię i nazwisko na zapisie daty i informując odbiorców, że bierzesz ślub. Niektóre pary również skorzystają z tej okazji, aby dołączyć jedno lub kilka swoich zdjęć zaręczynowych – ale sam tekst jest również w porządku, jeśli chcesz, aby projekt był minimalny.

Dołączenie dokładnych szczegółów „gdzie” jest nieco bardziej opcjonalne, ale Roche zaleca danie gościom czegoś do pracy. „Polecam umieszczenie, jeśli nie rzeczywistego miejsca ślubu, umieszczenie miasta, w którym się znajduje, tak aby jeśli masz gości, którzy podróżują, byli świadomi tego [dokąd muszą się udać]” – mówi. „Może nie muszą znać miejsca, ale muszą wiedzieć, gdzie ono jest, aby móc odpowiednio zaplanować”.

ile lat miałby dr seuss

Opcjonalne, ale zdecydowanie zalecane przez Roche, jest włączenie strony internetowej ślubnej. „Twoja strona ślubna będzie zawierać większość informacji dotyczących twojego ślubu, więc zakwaterowanie w podróży, konkretne informacje dotyczące stroju ślubnego, jeśli twoi goście muszą wybrać swoje przystawkę, wszystko to będzie dostępne na stronie” – mówi. „Więc jeśli naprawdę chcesz, aby Twoi goście wiedzieli, skąd wziąć te informacje, radzę uwzględnić je w dniu zapisania”.

Jak poradzić sobie z logistyką zapisywania terminów

Teraz, gdy wiesz, kiedy wysłać, zapisz daty i co na nich uwzględnić, wysyłanie ich może być nieco bardziej skomplikowane. Zwłaszcza jeśli planujesz zaprosić ponad stu gości, zebranie adresów i wysłanie każdego listu może być herkulesowym wysiłkiem.

„Niefortunne jest to, że jest to po prostu żmudny proces i nie znalazłem jeszcze usługi, która naprawdę wspiera i bardzo pomaga” — mówi Roche.

Dlatego zdecydowanie zaleca rekrutację przyjaciół i członków rodziny, aby pomogli. Istnieje wiele informacji, które należy śledzić podczas wysyłania zapisanych dat, więc pomaga delegować i dzielić zadania. Na przykład, jeśli masz pięciu pomocników i 100 zapisanych dat do wysłania, możesz poprosić każdą osobę o znalezienie adresu domowego dla 20 gości i wpisanie informacji w udostępnionym dokumencie Google. „Posiadanie małych celów, delegowanie zadań i robienie tego krok po kroku jest prawdopodobnie najbardziej pomocnym sposobem na zrobienie tego bez poczucia nadmiernego przytłoczenia” – mówi Roche.

ile dać napiwku przy strzyżeniu

Bardziej przystępne opcje zapisywania dat

Wesela mogą być dość przedsięwzięciem finansowym, więc naturalne jest, że chcesz oszczędzać, gdzie tylko możesz. Jak donosi The Knot, średni koszt zapisania terminów wynosi około 150 USD, więc chociaż jest to niższa część wydatków na ślub, może pomóc w znalezieniu bardziej przystępnych cenowo alternatyw.

Jedną z opcji jest wysłanie wirtualnego zapisu daty za pośrednictwem poczty e-mail, ale uważaj na kompromis związany z przejściem na technologię cyfrową. „Zdecydowanie odradzam wysyłanie zaproszeń za pośrednictwem poczty e-mail, po prostu dlatego, że nasze e-maile są zasypywane, tak jak jest”, mówi Roche. „Więc jeśli masz naprawdę ważne informacje, chcesz je przelać na papier. Chcesz, aby ktoś pamiętał, że wysłałeś mu zaproszenie, a nie tylko wysyłał je do spamu. Ale jeśli chcesz oszczędzić pieniądze, myślę, że to naprawdę dobra opcja, jeśli chodzi o oszczędzanie czasu i sądzę, że kosztuje to znacznie mniej.

Inną opcją pozwalającą zaoszczędzić pieniądze — która nie pomija kopii papierowych — jest samodzielne zajmowanie się projektami. Roche twierdzi, że zaprojektowanie zapisywania randki w serwisie Canva to świetna opcja, jeśli jesteś osobą kreatywną lub masz artystycznego członka rodziny, który chce pomóc w procesie planowania ślubu. Stamtąd musisz tylko zapłacić za drukowanie i koperty, co może zaoszczędzić na ogólnych kosztach, jeśli korzystasz z niedrogiej usługi drukowania i papieru.

Aby uzyskać gotowe szablony zapisywania dat, poszukaj zniżek w witrynach takich jak Minted, Zola, Etsy i Shutterfly.