JAK PRZECHOWYWAĆ I PORZĄDKOWAĆ WAŻNE DOKUMENTY W DOMU

Nawet najbardziej niechlujna, przepełniona szafka na dokumenty osobiste może zostać zmuszona do złożenia — wystarczy trochę czasu, cierpliwości i solidnej strategii przechowywania papieru. Niezależnie od tego, czy jesteś świeżo po szkole i jesteś dorosły po raz pierwszy , czy mieszkasz w domu pełnym dzieci, z których każde ma własny zestaw ważnych dokumentów osobistych, potrzebujesz systemu przechowywania dokumentów na całe życie, który pomoże Ci uporządkować wszystko, od roszczeń ubezpieczeniowych po wyciągi z kart kredytowych. Oto jak maksymalnie ułatwić znajdowanie i przechowywanie ważnych dokumentów w domu.

jak długo ciasto jest dobre

ZWIĄZANE Z: Jak wymienić (i przechowywać) kluczowe dokumenty Document

1. Ułóż stosy

Zacznij od posortowania dokumentów na kategorie (gospodarstwo domowe, szkoła, zwierzęta domowe). Niszcz nieaktualne lub niepotrzebne dokumenty zawierające dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres, a zwłaszcza numer ubezpieczenia społecznego lub karty kredytowej. Mniej wrażliwe dokumenty można po prostu poddać recyklingowi.

2. Sortuj z łatwością

Twórz etykiety z kategoriami z dużym obrazem wymienionymi na początku, a następnie węższymi opisami (medycyna: Julia lub podatki: 2017). Używaj folderów manila ze wszystkimi zakładkami po prawej lub lewej stronie — można je szybciej przeglądać niż zakładki z różnymi pozycjami — i alfabetycznie.

3. Rozmiar odpowiednio

Określ, ile potrzebujesz miejsca do przechowywania. Jeśli na przykład przechowujesz większość swoich plików w formie cyfrowej, nie używaj dużej szafki na dokumenty. To marnowanie miejsca i możesz ulec pokusie, aby wypełnić je niepotrzebnymi aktami lub przedmiotami, które nie pasują do szafki na akta. Zamiast tego wybierz pudełko z plikami na komputer.

jak usunąć zagniecenia ze spodni

4. Rozważ częstotliwość

Niewidoczne miejsca do przechowywania (pomyśl o wysokich półkach w rzadziej używanych szafach) to idealne miejsca do archiwizacji plików, takich jak deklaracje podatkowe i wyciągi bankowe. Rezerwuj łatwo dostępne lokalizacje dla przedmiotów, których potrzebujesz częściej, takich jak formularze szkolne i przepisy.

5. Stwórz lądowisko

Ustaw codzienną strefę zrzutu w miejscu o dużym natężeniu ruchu, takim jak kuchnia, dla poczty przychodzącej i dokumentów. Wyznaczenie jednego miejsca zapobiegnie gromadzeniu się stosów w całym domu. Skrzynka odbiorcza lub kosz naścienny zaoszczędzą miejsce i sprawią, że przedmioty są przepełnione i trzeba się nimi zająć. Odfiltruj wiadomości-śmieci i papier wypełniający przed dodaniem czegokolwiek do strefy zrzutu. Zajmij się przedmiotami, które trafiają tutaj co najmniej dwa razy w tygodniu, a następnie złóż je lub poddaj recyklingowi.

6. Utrzymuj to w porządku

Przeszukuj regularnie używane pliki co trzy do sześciu miesięcy. Archiwizuj lub niszcz dokumenty, które nie są już aktualne. Deklaracje podatkowe i dokumenty dotyczące napraw domowych należy przechowywać przez co najmniej trzy lata.

Bonus: Bez papieru

Cyfrowe porządkowanie dokumentów to oczywiście mniej problemów związanych z przestrzenią, a narzędzie wyszukiwania na komputerze może pomóc Ci znaleźć dokładnie to, czego szukasz. Postępuj zgodnie z tymi samymi wytycznymi dotyczącymi etykiet cyfrowych, jak i fizycznych. Utwórz kopię zapasową plików na zewnętrznym dysku twardym lub skorzystaj z usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dysk Google. Skanowanie Evernote aplikacja (bezpłatna; ios ) pomaga szybko konwertować pliki papierowe na cyfrowe.