Catering, ustalenia miejsc siedzących, zaproszenia! Długa lista rzeczy do zrobienia na liście kontrolnej planowania ślubu wystarczy, aby doprowadzić nawet najtwardszą pannę młodą do szaleństwa. Ale zdecydowanie najbardziej stresującą częścią planowania tego wymarzonego ślubu jest zrealizowanie go przy prawdziwym budżecie.

Dobre wieści? Jedno proste słowo jest kluczem do uzyskania tego, czego chcesz: Negocjuj. Z odrobiną tam iz powrotem, bystre pary mogą zaoszczędzić setki (nawet tysiące) dolarów i zdobyć udogodnienia, na które w innym przypadku nie stać.

1. Ustaw budżet

W negocjacjach z dostawcami ślubów pierwszy i najważniejszy krok ma miejsce na długo przed pierwszym spotkaniem. Simon Tai, członek The Remixologist, nowojorskiego kolektywu weselnych didżejów, radzi pannom młodym, aby przyszły przygotowane z mocnym zrozumieniem tego, ile chce i jest w stanie wydać. W ten sposób obie strony są lepiej przygotowane do zawarcia umowy. Większość narzeczonych ma budżet, którego muszą się trzymać. Oceń to, co najważniejsze. Stamtąd możesz powiedzieć, gdzie chcesz umieścić swoje pieniądze.

2. Odrób pracę domową

Planowanie ślubu to nie tylko zabawa i gry: bez odpowiednich badań nie zajdziesz daleko. Jeśli szukasz kwiaciarni, dowiedz się, ile wymarzona kwiaciarnia i jej konkurenci zapłaciliby za upragnione piwonie. Mając solidne pojęcie o tym, ile rzeczy będą kosztować, będziesz lepiej przygotowany do negocjowania uczciwej ceny.

3. Nie bój się pytać

Teraz, gdy już się przygotowałeś, nadszedł czas, aby spotkać się z potencjalnymi dostawcami, aby omówić szczegóły. Większość sprzedawców zaleca bycie do przodu podczas pierwszego spotkania. Klienci nigdy nie powinni bać się prosić o więcej, mówi anonimowy menedżer w dużej sieci hotelowej. Nie zawsze mówię, jakie dodatkowe korzyści lub ustępstwa mogę dać, chyba że poproszą. Po co rozdawać coś za darmo, jeśli nawet o to nie proszą?

Odezwij się, jeśli otrzymasz różne pakiety, ale chcesz je mieszać i dopasowywać. Jeśli żądany pakiet nie zawiera krojenia ciasta, ale inny tak, sprawdź, czy możesz coś wymienić. Lub, jeśli uważasz, że będziesz potrzebować DJa, aby zostać na dodatkową godzinę, zapytaj, czy mogą zaoferować zniżkę w przypadku, gdy potrzebny jest dodatkowy czas. Ponieważ sprzedawcy każdego roku podnoszą ceny, aby nadążyć za inflacją i zwiększonymi kosztami prowadzenia działalności, niektórzy mogą nawet chcieć podać cenę z poprzedniego roku. Pamiętaj, że zawsze łatwiej jest negocjować i prosić o dodatki, gdy czas jest po Twojej stronie. Zarezerwuj wcześnie, aby uzyskać dobrą cenę; im wcześniej dokonasz rezerwacji, tym większa szansa na uzyskanie dobrej stawki, mówi Tai.

co zrobić ze starymi albumami ze zdjęciami

4. Poproś o więcej niż rabat

Skupienie się wyłącznie na ogólnej cenie podczas negocjacji może postawić Cię w bardzo niekorzystnej sytuacji. Potencjalni klienci utknęli w obniżeniu kosztów za pokój, mówi anonimowy kierownik ds. działalności hotelarskiej. Niektórzy klienci zapominają, że hotele to także biznes i musimy być w stanie osiągnąć zdrową średnią dzienną stawkę. Prośba o 50-procentową zniżkę na usługi cateringowe tylko pogorszy relacje z dostawcą. Zamiast tego poproś kierownika cateringu, aby dodał dodatkowy przystawkę lub toast z szampanem. Jeśli pójdziesz na kompromis, marża zysku Twojego dostawcy wystarczy, aby zapewnić wysoką jakość usług, a Ty dostaniesz więcej za swoje pieniądze. To korzystne dla obu stron.

5. Dokładnie przeczytaj kontrakty Contract

Umowy są zwykle długie i — szczerze — przeglądanie ich nie sprawia przyjemności, ale ważne jest, aby uważnie przeczytać każde słowo. Niektórzy sprzedawcy dodają dodatki, takie jak krojenie ciasta, które mogą się sumować, jeśli nie będziesz ostrożny. Wyraź swoje obawy, jeśli zauważysz w umowie coś, co wydaje się nierozsądne. Usuwając niepotrzebne usługi z umowy, możesz obniżyć całkowity koszt (lub zamienić go na coś, co uznasz za konieczne).

6. Uważaj na swoje Ps i Qs

Chociaż ważne jest, aby mówić i prosić o to, czego chcesz, najważniejszą taktyką, którą musisz mieć w swoim arsenale negocjacyjnym, są dobre maniery. Niektóre panny młode uważają, że bycie stanowczym zapewni im to, czego chcą, ale w rzeczywistości może to mieć odwrotny skutek, mówi Anna Spraungel, kierownik ds. cateringu w McCalls Catering & Events w San Francisco. Sprzedawcy są bardziej skłonni do hojności, gdy klienci są uprzejmi i pełni szacunku. Traktuj ludzi tak, jak sam chciałbyś być traktowany, a oni zrobią wszystko, co w ich mocy, mówi Spraungel.

Pod koniec dnia możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy – lub możesz niczego nie osiągnąć – ale zawsze powinieneś próbować negocjować z dostawcami ślubów. Najgorsze, co mogą powiedzieć, to nie.