powiązane przedmioty

1 Planista

Dodajesz do swojej listy rzeczy do zrobienia, które już zostały wykonane — tylko dla przyjemności ich skreślenia. Większość twoich e-maili składa się z wypunktowań i czynności do wykonania. A ty serce kalendarza.

Zmaksymalizuj swój już zorganizowany umysł, grupując i planując zadania. Ustal porę, aby każdego ranka wykonywać wszystkie rozmowy telefoniczne, mówi Tate. Przemknij przez segregowanie dokumentów naraz. A nawet zaplanować bloki czasu na myślenie i refleksję. Kiedy ustalisz harmonogram, mówi, prawdopodobnie będziesz się go trzymać.

dwa Priorytet

Kiedy kolega próbuje z tobą porozmawiać, stukasz w swój (mentalny) zegarek, myśląc: Tylko fakty, proszę pani! Wysyłasz bezpośrednie, jednozdaniowe e-maile. Lubisz dane. I wiesz, co należy zrobić i w jakiej kolejności.

Czas sobie na wykonanie rutynowych czynności. (Szanse, że masz już sporo rutyn.) Ile czasu zajmuje odpowiedź na poranne wiadomości? Jak długo przeglądać notatki przed spotkaniem? Osoby ustalające priorytety mają konkurencyjne nastawienie, mówi Tate. Gdy będziesz mieć dane, będziesz zmotywowany, aby poprawić swój wynik. Zobacz także, co możesz zrutynizować, czego jeszcze nie zrobiłeś. Na przykład możesz chcieć utworzyć szablony wiadomości e-mail, które często wysyłasz.

3 Organizator

Twoje e-maile zaczynają się od ciepłego Jak się masz? i są pełne informacji i pytań. Jesteś naturalnym moderatorem projektów i najlepiej pracujesz współpracując z innymi.

Zaplanuj czas na interakcję każdego dnia, nawet jeśli większość Twojej pilnej pracy odbywa się w pojedynkę. Gdy aranżerowie spędzają zbyt dużo czasu pracując nad samotnymi zadaniami i projektami, mówi Tate, ich wydajność i energia spadają. Inne rodzaje stymulacji zewnętrznej (nie tylko ludzka) mogą również ułatwić koncentrację. Na przykład słuchanie cichej muzyki podczas pracy może w rzeczywistości poprawić koncentrację.

4 Wizualizator

Tablica, markery i samoprzylepne karteczki to Twoi ulubieni towarzysze. Często wysyłasz kwieciste e-maile z pomysłami i grasz na kreatywne ryzyko. Pomysły płyną, ale proces może być dla Ciebie przeszkodą.

Różnorodność pomaga ci być szczęśliwym i produktywnym, mówi Tate, więc jeśli to możliwe, zorganizuj swój dzień tak, aby przeplatać się z nudnych zadań i aktywnej, kreatywnej pracy. Zmieniaj rzeczy co 20 minut, jeśli możesz. Wizualizator ma tendencję do pozostawania energicznym, skupionym i zaangażowanym, gdy występuje jako sprinter, a nie maratończyk, mówi Tate.