Co byśmy zrobili bez szanownych? profesjonalny organizator? Po pierwsze, domy w całym kraju byłyby znacznie mniej zorganizowane, niezależnie od tego, czy ich mieszkańcy pracowali bezpośrednio z profesjonalnym organizatorem, czy po prostu stosowali się do sprytnych profesjonalnych wskazówek dotyczących organizacji, które zbierali przez lata. Profesjonalny organizator ma specjalny zestaw umiejętności — ale nauczenie się, jak zostać profesjonalnym organizatorem, jest łatwiejsze do powiedzenia niż do zrobienia.

Wierz lub nie, ale bycie profesjonalnym organizatorem to znacznie więcej niż etykietowanie i składanie ubrań. Stworzenie praktycznego, schludnego i zorganizowanego domu jest priorytetem profesjonalnego organizatora, ale, jak w przypadku każdej pracy, ich codzienne obowiązki wymagają mnóstwa bardziej miękkich umiejętności – a te umiejętności niezorganizowania mogą oznaczać różnicę między -tak profesjonalny organizator i świetny.

Ciekawi Cię, czy masz to, czego potrzeba do zorganizowania życia, poza asortymentem pomysłów na organizację? Rozmawialiśmy z kilkoma ekspertami o mniej znanych umiejętnościach, jakich potrzebują profesjonalni organizatorzy.

1. Dyskrecja

Podczas segregowania ubrań, zabawek i czasopism profesjonalny organizator może również natknąć się na ważne (i poufne) dokumenty, takie jak rachunki, umowy i notatki lekarskie. To narażenie na wrażliwe informacje jest dokładnie powodem, dla którego organizator Rachel Rosenthal podkreśla profesjonalizm i dyskrecję.

Bałagan może obejmować dokumenty finansowe i szczegóły dotyczące rozwodu, sentymentalne wspomnienia, przedmioty ze szczególnie trudnych czasów w przeszłości, a nawet przedmioty, które trzeba trzymać za rękę, aby je puścić. Moim zadaniem jest być dyskretnym wobec tego, co widzę, i profesjonalnie we wszystkim, co robię i mówię – mówi Rosenthal.

Podczas gdy profesjonalni organizatorzy mogą z łatwością przymknąć oko na prywatne materiały, Rosenthal robi dodatkowy krok, aby uspokoić swoich klientów dzięki umowie o zachowaniu poufności.

2. Postawa terapeutyczna

Guru organizacyjny Marie Kondo zachęca swoich obserwujących i klientów do odrzucenia wszystkiego, co nie sprawia im radości, ale proces w praktyce nie jest taki prosty. Jasne, profesjonaliście (i osobie z zewnątrz) może nie być trudno wyrzucić kilka starych T-shirtów lub projektów artystycznych i rzemieślniczych, ale może to być trudne dla klientów.

W tym miejscu profesjonalny organizator musi ćwiczyć współczucie.

Ludzie często sprzeciwiają się organizowaniu projektów w swoim domu ze względu na to, jak przytłaczające lub z natury emocjonalne może to być, mówi Clea Shearer, współzałożycielka Strona główna Edytuj. Uwielbiamy to, że możemy pomóc ludziom pokonać bałagan i odetchnąć z ulgą.

Profesjonalni organizatorzy muszą zadbać o porządek w domach swoich klientów, ale muszą również pomóc swoim klientom w tym emocjonalnym czasie, zwłaszcza jeśli chcą, aby nowe nawyki organizacyjne się utrzymały.

W żadnym wypadku nie nazywamy siebie terapeutami — nawet blisko! mówi Joanna Teplin, kolejna współzałożycielka The Home Edit. Ale to powód, dla którego nasza praca jest tak satysfakcjonująca.

3. Elastyczna postawa

Przekonany, że proces organizacji to bułka z masłem? Pomyśl jeszcze raz — sprzątanie domu może wiązać się z wieloma nieoczekiwanymi zwrotami akcji.

Zawsze jest jedno zaskakujące pudełko z przedmiotami, które klienci mogą edytować bardziej niż inne, wyjaśnia Lisa Ruff, Schludna metoda Method Dyrektor Rozwoju Biznesu. Nie będziesz miał pojęcia, co to będzie, dopóki nie będziesz po kolana w tym procesie.

Właśnie dlatego tak ważne jest, aby profesjonalny organizator potrafił odczytać pokój (dosłownie!) i odpowiednio się dostosować, mówi Ruff. Przeszkody, takie jak znalezienie niespodziewanego pudełka z dobytkiem lub potrzeba większej liczby pojemników niż oczekiwano, mogą być frustrujące i wydłużać projekt, ale mówi, że nadal ważne jest, aby zwolnić, gdy klient w trakcie procesu stanie się emocjonalny.

Gdy tylko zobaczysz, że klientka staje się emocjonalna, wiesz, że nadszedł czas, aby zwolnić, jeszcze bardziej zadbać o każdy przedmiot i pozwolić klientowi na nadanie tempa – mówi.

4. Wielozadaniowość

Tylko dlatego, że profesjonalni organizatorzy wykonują bardzo konkretne zadanie – porządkowanie Twojej przestrzeni – nie oznacza, że ​​nie muszą wykonywać wielu zadań. W końcu większość organizatorów prowadzi własne firmy, co oznacza, że ​​ich dni to znacznie więcej niż składanie i segregowanie.

Rosenthal mówi, że zawsze będzie realizowanych wiele projektów klientów w tym samym czasie. Zawsze pojawi się wiadomość e-mail wymagająca odpowiedzi, zamówienie gotowe do złożenia lub odebrania, czkawka w planie organizacyjnym, konkurencyjne priorytety i wiele więcej.

Żonglowanie tym wszystkim — podczas wykonywania pracy organizacyjnej — postawi każdego profesjonalnego organizatora na drodze do sukcesu.