Zgódźmy się, że najlepszą częścią każdej uroczystości nie jest otwieranie prezentów ani robienie uroczych zdjęć do opublikowania na Instagramie. Święta to w istocie wspólne spotkanie z bliskimi, aby uczcić coś wyjątkowego, zjeść i wypić coś pysznego oraz zastanowić się nad wszystkim, za co musimy być wdzięczni. Niestety nie każdy może mieć tyle szczęścia. Dziś w dzielnicach w całych Stanach Zjednoczonych jest 40 milionów ludzi, którzy nie wiedzą, gdzie znajdą następny posiłek.

Właśnie dlatego zachęcamy naszych czytelników do przekształcenia ich następnej kolacji w imprezę zwrotną. Może być tak nieformalna, jak zaimprowizowana impreza z pizzą, albo tak ekstrawagancka, jak wielodaniowa kolacja zasiadana — niezależnie od tego, jaki styl rozrywkowy Ci odpowiada, istnieją nieskończone proste sposoby, aby Twoje wakacje były gospodarzem charytatywnego przedsięwzięcia. Oto sześć prostych kroków do zaplanowania udanej kolacji charytatywnej.

Ustawić cel

Zanim przejdziesz do sedna listy gości, zaproszeń i opcji menu, poświęć chwilę, aby dokładnie określić, co chcesz osiągnąć. Ile masz nadzieję zebrać i na co chcesz przekazać darowizny? Pozwól, aby te kluczowe pytania pokierowały twoją strategią planowania imprezy. Korzystne może być również określenie własnej misji: jasna odpowiedź na pytanie „Dlaczego”; oraz „Jak”; pomaga utrzymać się na dobrej drodze, jest zorganizowany i zapewnia przejrzysty plan działania.

Nie przesadzaj z budżetem

Logika jest prosta: im mniej wydajesz na wymyślne zaproszenia, trunki z najwyższej półki i podawane przekąski, tym więcej możesz przeznaczyć na cele charytatywne. Nienadmuchanie budżetu pomoże również ograniczyć stres.

Zaprojektuj eleganckie, niedrogie e-zaproszenia z witryną taką jak Poczta elektroniczna : są niezwykle łatwe do wysłania i potwierdzenia. Pomiń wybredne koktajle niestandardowe — zaopatrz się w czerwone i białe wino i zamiast tego podawaj jeden świąteczny koktajl domowy . A jeśli naprawdę chcesz mieć oko na nagrodę (czyli zbiórkę pieniędzy), możesz sprawić, że Twój posiłek będzie pechowy. Goszczenie wymaga dużo pracy i pieniędzy, a Ty możesz spać spokojnie, wiedząc, że każdy gość ma na stole co najmniej jedno danie, które kocha.

Utwórz motyw

Ludzie są podekscytowani wspieraniem sprawy, tak, ale chcą też dobrze się bawić. Wyjaśnij, że Twój festyn to zbiórka pieniędzy, ale wymyśl zabawny, świąteczny motyw, który zachęci zaproszonych do wzięcia udziału, promowania i wydawania pieniędzy. Zwróć uwagę: „Zbieranie pieniędzy” nie jest tematem; „Noc Dobroczynności Oscarów” jest. Imprezy mają na celu tworzenie trwałych wspomnień, a ludzie chętniej wydają pieniądze na doświadczenia, o których wiedzą, że będą rozmawiać przez wiele lat.

Zdecyduj, jak przyjmować darowizny z wyprzedzeniem (i bądź elastyczny)

Powinieneś wybrać jeden łatwy sposób na zebranie pieniędzy przekazanych przez gości, ale pamiętaj, że najskuteczniejsze zbieranie funduszy pozwala na wiele metod darowizn. Zalecamy rozpoczęcie od internetowej platformy sprzedaży biletów na wydarzenia, takiej jak Eventbrite — mogą akceptować zarówno płatności cyfrowe, jak i mobilne przed, w trakcie i po wydarzeniu oraz pomagają je śledzić. Jeśli niektórzy goście nie mogą poradzić sobie z cyfrowym sposobem przekazywania darowizn i wolą wręczyć czek lub gotówkę, uśmiechamy się, akceptujemy i dziękujemy.

Nie zapomnij zapewnić opcji darowizny dla tych, którzy nie mogą osobiście uczestniczyć w kolacji. Ułatw im dawanie dzięki usługom takim jak Tekst do darowizny , a w zaproszeniach zamieszczaj linki do cyfrowej platformy darowizn.

Rozszerz zaproszenia poza swoją istniejącą sieć

Klucz do najbardziej udanych przyjęć obiadowych zawsze sprowadza się do jednego: firmy. Jedzenie, napoje, motyw i inne rzeczy są ważne, ale koniec końców to więź z innymi sprawia, że ​​wspólne łamanie chleba jest tak wyjątkowe (i niezapomniane). Kiedy ludzie spotykają się, aby oddać, dzielimy się czymś więcej niż tylko posiłkiem. Zachęcamy do zapraszania sąsiadów, kolegów, znajomych – znających ich dobrze lub nie – do udziału w uroczystościach. Rozbudujesz swoją sieć darczyńców, rozwiniesz poczucie wspólnoty i pielęgnujesz wspólne zainteresowanie oddawaniem pieniędzy.

Kontynuacja — i podziękowanie

Może to być zaskoczeniem, ale najważniejsza część udanego przedsięwzięcia pozyskiwania funduszy często ma miejsce po wydarzenie. Zamiast wskakiwać do sprzątania lub zdejmować dekoracje, wysyłaj e-maile, dzwoń i uważaj media społecznościowe za jednego ze swoich największych sprzymierzeńców. Publikowanie zdjęć, używanie hashtagów i udostępnianie treści online — a także zachęcanie gości do tego samego — podtrzymuje tempo i poszerza potencjał pozyskiwania funduszy poza uczestników. A pamiętasz, co powiedzieliśmy o wspomnieniach?

Ponadto konieczne jest osobiste skontaktowanie się z każdym darczyńcą (lub potencjalnym darczyńcą), aby podziękować im za wsparcie. Nie musisz przesadzać, ale pamiętaj, aby zadzwonić, wysłać SMS-a lub wysłać e-mail do każdego uczestnika, aby wyrazić wdzięczność za udaną noc. Jeśli ktoś wyszedł poza granice, odręczne podziękowanie jest miłym akcentem.