Wysyłanie świątecznego biuletynu, który podsumowuje Twój rok i dzieli się tym, co robiła Twoja rodzina, to cudowna tradycja. Ale jest to taki, który może szybko przejść na nadmierne dzielenie terytorium lub złe maniery. Prawdziwe proste rozmawialiśmy z ekspertami od etykiety, aby dowiedzieć się, jak stworzyć idealny list na koniec roku.

Do kogo wysłać?
Ważne jest, aby rozróżnić kontakty osobiste i zawodowe z Twojej listy. Nie musisz wysyłać swojemu księgowemu, szefowi ani klientom aktualnych informacji na temat zwycięskiego sezonu piłkarskiego Twojego syna lub rodzinnej wycieczki do Wielkiego Kanionu. Może jednak dojść do skrzyżowania z długoterminowymi znajomymi biznesowymi, którzy zostali przyjaciółmi. W razie wątpliwości zadaj sobie pytanie, czy chciałbyś otrzymywać od nich wiadomości z wakacji, poleca Michelle Slatalla, Prawdziwe proste felietonista Modern Manners. Jeśli chcesz być na bieżąco z tym, co wydarzyło się w ciągu roku tej osoby, dodaj ją do swojej osobistej listy kontaktów.

Co uwzględnić
Ponieważ masz ograniczoną ilość miejsca, postaraj się, aby Twój list był prosty. Zawrzyj informacje o każdym członku rodziny i zachowaj prostotę, aby nie brzmieć chełpliwie, sugeruje Jodi R. R. Smith, autorka książki Od bezradności do aktu klasowego: maniery współczesnej kobiety (Wydawnictwo Sterling, 10 USD, amazonka.pl ). Zamiast mówić, że twój syn jest najlepszy w Tae Kwon Do, powiedz, że naprawdę mu się to podoba. Lepiej trzymać się faktów niż ich przewidywań.

Powinieneś także trafić na najważniejsze wydarzenia swojego roku. Dziel się historiami i anegdotami, które opowiedziałbyś przyjacielowi, którego nie widziałeś od dłuższego czasu przy kawie, mówi Slatalla. A jeśli miałeś doświadczenie, które naprawdę na ciebie wpłynęło, jest to idealna przestrzeń, aby się nim podzielić.

Zarówno Smith, jak i Slatalla podkreślają wagę zdjęć. Nie tylko sprawią, że Twój list będzie wyglądał lepiej, ale mogą również pomóc zilustrować Twoje historie i pokazać, jak bardzo członkowie rodziny urosli i zmienili się w ciągu ostatniego roku.

Co pominąć
Choć może to być kuszące, aby użyć tego listu do wyładunku, unikaj go za wszelką cenę. Rozgłaszanie skarg na byłego małżonka lub współpracownika może wydawać się w porządku, ponieważ nie otrzymają oni listu, ale wiadomości, zwłaszcza złe, szybko się rozchodzą. Najlepiej trzymać się pozytywnych rzeczy.

Udostępnianie informacji o zdrowiu może być kolejnym trudnym obszarem. Jeśli masz ważne ogłoszenie, nie jest to miejsce, aby się nim dzielić, ale możesz uwzględnić je w podsumowaniu roku, jeśli jest to coś, co wywarło na ciebie głęboki wpływ, mówi Slatalla.

Zanim wyślesz
Najważniejsze rzeczy, które możesz zrobić przed wydrukowaniem kopii i kopert z materiałami, to sprawdzenie, edycja i powtórzenie. Rozważ poproszenie innego członka rodziny o przeczytanie listu lub odłożenie go na noc i czytanie ze świeżymi oczami następnego dnia. W ten sposób unikniesz błędnej pisowni czyjegoś nazwiska lub pominięcia ważnego wydarzenia w roku.